Medewerker
Tweede Kamer | Den Haag | Vast | Parttime | werkenbij.tweedekamer.nl |
Medewerker Rijkspas
Jouw meerwaarde medewerker Rijkspas
Je hebt als medewerker rijkspas een zichtbare rol binnen het gebouw van de tweede kamer. Je bent verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van de servicebalie, bent het aanspreekpunt voor alle bewoners voor zaken die te maken hebben met de rijkspas maar door de plek van de servicebalie word je een bekend gezicht binnen het gebouw.
Daardoor ben je ook een vraagbaak op andere onderwerpen waarbij je mensen kan verwijzen. Zo leer je de Tweede Kamer en de bewoners goed kennen en andersom weten mensen jou te vinden voor (met name) zaken die te maken hebben met toegang en autorisaties.
Bij de Tweede Kamer krijgt elke bezoeker en medewerker een Rijkspas. Deze pas is een multifunctionele smartcard voor Tweede Kamerbewoners, met meerdere functies, zoals toegang tot gebouwen en beveiligde toegang tot pc's en netwerken. Ook worden er tijdelijke passen uitgereikt aan bezoekers, uiteraard hebben deze andere autorisaties.
Jij als medewerker Rijkspas draagt zorg voor het beheer van deze Rijkspassen. Zo zorg je voor de juiste uitgifte en inname van de passen en de administratie hiervan. Je controleert, voordat de Rijkspas wordt uitgegeven, op de juistheid van de (persoons) gegevens en voert eventuele aanpassingen door.
Ook zorg je bij de uitgifte van de Rijkspas dat een foto beschikbaar is voor het gezichtsherkenningssysteem van de Tweede Kamer. Jij bent onmisbaar voor de gasten en medewerkers van de Tweede Kamer.
Belangrijkste taken
Je:
• draagt zorg voor de uitgifte en inname van rijksspassen;
• verwerkt gegevens voor de Rijkspassen in diverse systemen;
• verwijdert personen uit de systemen die geen toegang meer dienen te verkrijgen;
• verstuurt brieven aan de personen die hun Rijkspas moeten inleveren;
• voert nieuwe aanvragen in het cardmanagementsysteem (OCMS) in en geeft deze ter accordering door aan de functioneel beheerder;
• controleert bij uitgifte van de (tijdelijke) Rijkspassen de gegevens aan de hand van het paspoort of ID-kaart en controleert de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op echtheid en datum.
• voert agendabeheer over afspraken van de servicebalie (aanvragen en ophalen Rijkspassen)
• verstrekt managementinformatie aan de operationeel manager over de uitgifte en inname van Rijkspassen.
• draagt zorgt voor de uitgifte van dagpassen wanneer blijkt dat de Kamerbewoner zijn Rijks- pas is vergeten en stelt wanneer nodig hiervan de Bodedienst en functioneel beheerder van de Beveiligingsdienst op de hoogte.
Wat we jou bieden
• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 2.506,92 tot € 3.091,60 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 5.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.
Wat we van je vragen
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van de zorgplichten die voorvloeien uit Privacywetgeving zoals de AVG ( of bereidheid je hiermee bekend te maken)
• Kennis van/ interesse in relevante protocollen en voorschriften rondom beveiliging. (of de bereidheid je hiermeer bekend te maken)
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Je kun goed overweg met Microsoft Office (Word, Outlook en zo mogelijk Excel).
• Een goede beheersing van de nederlandse en engelse taal.
• Ervaring in het bedienen van een ID Scanner en fotocamera.
• Je vindt het leuk om contact te hebben met mensen en je bent klantvriendelijk
• Je bent integer, stressbestendig, accuraat en kunt goed samenwerken maar bent ook zelfstandig.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
Met ruim 100 collega's zijn we de grootste dienst van de Tweede Kamer. We zijn verantwoordelijk voor de fysieke beveiliging van de Tweede Kamer. Van alle Kamerleden, medewerkers, journalisten en bezoekers. Onze ambitie is om de beste beveiligingsorganisatie van Nederland te zijn.
Daarom zijn we slim georganiseerd en werken we met de meest vooruitstrevende beveiligingssystemen.
Je wordt onderdeel van een dynamisch team waar veiligheid en beveiligen voorop staat. Je legt verantwoording af aan het hoofd Bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de operationeel managers. Lees hier meer over de afdeling.
Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment Shimi Goossen-Timmers via telefoonnummer of per mail .
Jouw meerwaarde medewerker Rijkspas
Je hebt als medewerker rijkspas een zichtbare rol binnen het gebouw van de tweede kamer. Je bent verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van de servicebalie, bent het aanspreekpunt voor alle bewoners voor zaken die te maken hebben met de rijkspas maar door de plek van de servicebalie word je een bekend gezicht binnen het gebouw.
Daardoor ben je ook een vraagbaak op andere onderwerpen waarbij je mensen kan verwijzen. Zo leer je de Tweede Kamer en de bewoners goed kennen en andersom weten mensen jou te vinden voor (met name) zaken die te maken hebben met toegang en autorisaties.
Bij de Tweede Kamer krijgt elke bezoeker en medewerker een Rijkspas. Deze pas is een multifunctionele smartcard voor Tweede Kamerbewoners, met meerdere functies, zoals toegang tot gebouwen en beveiligde toegang tot pc's en netwerken. Ook worden er tijdelijke passen uitgereikt aan bezoekers, uiteraard hebben deze andere autorisaties.
Jij als medewerker Rijkspas draagt zorg voor het beheer van deze Rijkspassen. Zo zorg je voor de juiste uitgifte en inname van de passen en de administratie hiervan. Je controleert, voordat de Rijkspas wordt uitgegeven, op de juistheid van de (persoons) gegevens en voert eventuele aanpassingen door.
Ook zorg je bij de uitgifte van de Rijkspas dat een foto beschikbaar is voor het gezichtsherkenningssysteem van de Tweede Kamer. Jij bent onmisbaar voor de gasten en medewerkers van de Tweede Kamer.
Belangrijkste taken
Je:
• draagt zorg voor de uitgifte en inname van rijksspassen;
• verwerkt gegevens voor de Rijkspassen in diverse systemen;
• verwijdert personen uit de systemen die geen toegang meer dienen te verkrijgen;
• verstuurt brieven aan de personen die hun Rijkspas moeten inleveren;
• voert nieuwe aanvragen in het cardmanagementsysteem (OCMS) in en geeft deze ter accordering door aan de functioneel beheerder;
• controleert bij uitgifte van de (tijdelijke) Rijkspassen de gegevens aan de hand van het paspoort of ID-kaart en controleert de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op echtheid en datum.
• voert agendabeheer over afspraken van de servicebalie (aanvragen en ophalen Rijkspassen)
• verstrekt managementinformatie aan de operationeel manager over de uitgifte en inname van Rijkspassen.
• draagt zorgt voor de uitgifte van dagpassen wanneer blijkt dat de Kamerbewoner zijn Rijks- pas is vergeten en stelt wanneer nodig hiervan de Bodedienst en functioneel beheerder van de Beveiligingsdienst op de hoogte.
Wat we jou bieden
• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 2.506,92 tot € 3.091,60 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 5.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.
Wat we van je vragen
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van de zorgplichten die voorvloeien uit Privacywetgeving zoals de AVG ( of bereidheid je hiermee bekend te maken)
• Kennis van/ interesse in relevante protocollen en voorschriften rondom beveiliging. (of de bereidheid je hiermeer bekend te maken)
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Je kun goed overweg met Microsoft Office (Word, Outlook en zo mogelijk Excel).
• Een goede beheersing van de nederlandse en engelse taal.
• Ervaring in het bedienen van een ID Scanner en fotocamera.
• Je vindt het leuk om contact te hebben met mensen en je bent klantvriendelijk
• Je bent integer, stressbestendig, accuraat en kunt goed samenwerken maar bent ook zelfstandig.
Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
Met ruim 100 collega's zijn we de grootste dienst van de Tweede Kamer. We zijn verantwoordelijk voor de fysieke beveiliging van de Tweede Kamer. Van alle Kamerleden, medewerkers, journalisten en bezoekers. Onze ambitie is om de beste beveiligingsorganisatie van Nederland te zijn.
Daarom zijn we slim georganiseerd en werken we met de meest vooruitstrevende beveiligingssystemen.
Je wordt onderdeel van een dynamisch team waar veiligheid en beveiligen voorop staat. Je legt verantwoording af aan het hoofd Bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de operationeel managers. Lees hier meer over de afdeling.
Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment Shimi Goossen-Timmers via telefoonnummer of per mail .
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Hoofd Beveiliging vacatures in Den Haag
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen