Head of Systems

TU Delft | Delft | Vast | Fulltime | www.jobsrmine.com |
Scope of Application The following Terms and Conditions shall apply between the employer advertising on www.jobsrmine.com (portal) (hereinafter referred to as "Employer") and jobsRmine®, 40 Central Avenue, Sale M33 4JA, United Kingdom (hereinafter referred to as "Portal Operator").
Services Rendered / Employer-Account / Employer-Profile / Job Advertisements / CV Database 2.1. The Portal Operator makes a portal available to the Employer, through which the Employer can hire individuals over the Internet using job advertisements.
Employers are also able to present themselves through an Employer-Profile. The posted job advertisement becomes part of the electronic newsletter (Jobletter), which is published weekly and which is free of charge to newsletter subscribers. In order to utilize the portal, the Employer must first register for an Employer-Account by providing essential contact data.
Each Employer (including legal and/or natural persons) may design only one Employer-Account. Natural or legal persons who publish an Employer-Profile and job advertisements on behalf of an Employer are legally equivalent to said Employer. 2.3. Posting job advertisements requires the creation of an Employer-Profile associated with an Employer-Account.
The Employer-Profile is published on the portal and is linked to job advertisements published by the Employer. The Employer can choose between a free "basic" Employer-Profile or the "standard" and "top employer" profiles, available for a fee.
The included services and costs shall be indicated to the Employer before the Employer-Account order is completed. The Employer may use its Employer-Account to edit its Employer-Profile and job advertisements at any time, as well as to deactivate its job advertisements.
The Portal Operator can deactivate or cancel the Employer-Profile after receiving an e-mail to this effect from the Employer. Only the Employer shall have access to this data. It may not be transmitted to a third party. All individuals not registered as the user for the employer account are to be regarded as third parties.
The Employer is hereby obligated to treat applicant data received through the portal as confidential. The Employer may store and use this data only for the purpose of reviewing employment requirements for an open position. Conclusion of Contract 4.1. Contracts for the publication of an Employer-Profile and job advertisements are concluded via the Employer-Account.
The Employer enters into a contract with the Portal Operator for the storage and publication of the desired employer profile. The Portal Operator shall accept the offer within one weekday by sending a confirmation e-mail to the Employer. Following this email, the employer profile shall be published on the portal.
Posting a job advertisement requires Employers to establish an Employer-Profile. When the Employer presses the buttons "Publish" the Employer is purchasing a binding job advertisement that is both stored in the employer account and published on the portal.
The Employer indicates non-binding interest in this service level by choosing this employer account, utilizing the e-mail model created by the selection, and sending it to the Portal Operator. Storage Duty / Duty to Retain Information 5.1. The Portal Operator is hereby obligated to store the published job advertisements for the Employer for the purpose of general availability on designated servers.
This Storage Duty shall persist until the end of the contract. The Employer is hereby obligated to create its own backup copy of its job advertisements. The Portal Operator may carry out general and reasonable maintenance of the portal. If possible, maintenance work shall be carried out outside of primary access times, and shall be announced to the employer through e-mail notification promptly upon awareness.
The Portal Operator hereby guarantees no availability of the portal in the case of a force majeure. Force majeure includes circumstances that lie outside of the sphere of influence of the Portal Operator. For example, these may include interference into the communication networks of third parties, power losses and hacking attacks that the portal operator has no reasonable and appropriate measures to counteract.
Portal Operator Liability Regarding Employment Contracts and Job Advertisements 7.1. The Portal Operator only offers a platform for the publication and/or distribution of profiles and advertisements. The portal is neither economically nor legally bound to any work contract or other employment contract concluded between an Employer and employee.
The Portal Operator shall not be obligated towards the Employer to review job advertisements, employer profiles, or applicant page content with regards to salaries or legal admissibility. The Portal Operator shall exert no influence over said contents.
Portal Operator Limitation of Liability 8.1. In the case of malice and severe carelessness or in the case of harm to life, body or health, the Portal Operator shall be liable according to statutory regulations. Otherwise, the Portal Operator shall only be liable for the violation of essential contractual duties (cardinal duties) as well as in the event of default.
The liability of the Portal Operator shall, in these cases, be limited to the typical foreseeable average damage for the contract. This exclusion and limitation of the liability shall also be in effect for the Portal Operator in case of culpability of any assistants or representatives in fulfilment.
The legal distribution of the burden of proof shall not be affected by this contract. Inadmissible Contents / Exemption from Liability 9.1. The Employer may, in particular, not distribute the following contents through the portal: Legally protected content (brands, trademarks, titles, business symbols etc.) insofar as this is unauthorized; Discriminating content and other disparaging remarks; Private information about a third party without its permission; Copyright and/or intellectual property right- protected content (photos, graphics, pictures, musical lyrics and/or audio files, text etc.) insofar as this is unauthorized; Content in violation of child and youth protection regulations.

The Employer hereby releases the Portal Operator from any liability and damages resulting from the publication of its content over the portal. This damage also includes required costs for legal defence and/or prosecution. Applicable Law / Jurisdiction 10.1. For the contract concluded between the Employer and the Portal Operator and any legal disputes that arise from it, the law of the :courtname shall apply.

Ben jij die bevlogen manager met een strategische blik en scherp oog voor bedrijfsvoeringprocessen en dienstverlening?

Als Head of Systems ben je binnen de pijler Systems verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en de vormgeving van de (integrale) bedrijfsvoering van X TU Delft. Daarnaast ben je als lid van het Managementteam (MT) medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het lange- en middellange termijn strategische beleid van X TU Delft, de formulering van de lange termijn businesscase van X, en geef je sturing vanuit de bedrijfsmatige, huisvesting- en facilitaire aspecten.

Je stemt het strategische beleid af met de counterparts binnen de TU Delft, en stuurt de ontwikkeling aan van het tactische beleid binnen X. Ook draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van organisatieveranderingen.

Het MT bestaat uit vier leden; Head of X en de Heads of Communication, Products en Systems en werkt - net als de hele organisatie X - op basis van het principe van integraliteit tussen de drie pijlers en tussen de beleidsniveaus strategisch (dream), tactisch (design) en operationeel (develop en deliver).

Als Head of Systems geef je daarnaast leiding aan de pijler Systems. Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, finance, inkoop, accommodatiebeheer en -planning, procesoptimalisatie en ICT.
Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids)kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning. Binnen Systems zijn deze taken ondergebracht in vier afdelingen: Accommodation & Services, Financial Operations, HR Operations en Process Optimisation & ICT welke elk onder leiding staan van een coördinator.
Het totale team Systems bestaat uit 20 vaste medewerkers en wordt aangevuld met studentmedewerkers. Je bent in staat om zowel te sturen op de dagelijkse run, alsook het meenemen en activeren van je team in de change.

Samen met je team monitor en evalueer je de uitvoering van het beleid op alle terreinen van de bedrijfsvoering. Vanuit een proactieve houding adviseer jij over de benodigde bijstelling van beleid met het oog op de lange termijn. Je doet daartoe heldere beleidsvoorstellen en overlegt intern met verschillende stakeholders om de goede uitvoering en draagvlak te waarborgen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aan te leveren producten uit de planning & control cyclus zoals de begroting, formatieplan, en managementrapportages.

 •  de kwaliteit van de dienstverlening en de werkprocessen van Systems;
 •  de horizontale en verticale integrale samenwerking (binnen Systems en tussen Systems en de andere pijlers);
 •  de samenwerking met de relevante centrale directies binnen de Universiteitsdienst van de TU Delft;
 •  de (meerjaren)begroting van X en (verantwoording over) het financiële resultaat van Systems.

Wij zijn op zoek naar een gedreven, breed georiënteerde en zelfstartende collega.
 •  een succesvol afgeronde opleiding op HBO of universitair niveau op het gebied van strategische en tactische bedrijfsvoering;
 •  tenminste 5 jaar ervaring als leidinggevende en beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met financieel beheer en bedrijfsvoering processen;
 •  een open houding en bent zeer geïnteresseerd in andere culturen;
 •  affiniteit met het programma aanbod en de doelgroepen van X;
 •  een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
 •  inzicht in relevante maatschappelijke ontwikkelingen en regelgeving op de diverse vakgebieden en kan de impact hiervan tijdig inzichtelijk maken;
 •  een open blik die je in staat stelt om buiten het perspectief van bedrijfsvoering te kijken en van daaruit op een innovatieve manier de verbinding te maken tussen missie, visie en de bedrijfsvoering van X;
 •  een alerte houding m.b.t. het signaleren, optimaliseren en implementeren van procesverbeteringen;
 •  sterke, communicatieve vaardigheden waarmee je in staat bent X te vertegenwoordigen in het netwerk en je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen.

X is 7 dagen per week geopend van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Je bent in verband daarmee bereid je werkweek flexibel in te vullen en af en toe buiten de normale kantooruren te werken.
 •  Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.247,- en een maximum van €6.737,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
 •  Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt.
Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van jonge mensen die aan de TU Delft studeren. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn.
Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo'n 17.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema's die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts.
Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met (Hoofd X) email: tel.: 06-.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Operationeel Manager vacatures in Delft
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Operationeel Manager vacatures in Delft
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen