apartmentMcDonald’splaceRotterdam
Ken je dat gevoel wanneer je bestelling bij McDonald’s klaar is? Dát heerlijke gevoel kan jij andere mensen geven, als Horecamedewerker.Maak de lekkerste Big Mac, bak de perfecte goudgele Franse Frietjes of maak onze kleinste gasten blij met een Happy Meal.Werken is fijn, maar je persoonlijke leven ...
local_fire_departmentDringend gezocht

Management Trainee.

apartmentMcDonald’splaceLeidschendam
Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij alt...
thumb_up_altAanbevolen

Parttime Horecamedewerker

apartmentMcDonald’splaceSpijkenisse
Ken je dat gevoel wanneer je bestelling bij McDonald’s klaar is? Dát heerlijke gevoel kan jij andere mensen geven, als Horecamedewerker.Maak de lekkerste Big Mac, bak de perfecte goudgele Franse Frietjes of maak onze kleinste gasten blij met een Happy Meal.Werken is fijn, maar je persoonlijke leven ...
apartmentKindergardenplaceVijfhuizen
Vol spannende verhalen komen ze op de peuterplus groep.Opa die kan toveren, kabouters in het bos en de mooiste vakantieavonturen.Hun fantasie draait op volle toeren en de mooiste prietpraat volgt elkaar in rap tempo op.De peuters worden steeds zelfstandiger en willen het liefst alles zelf doen en on...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Rode Kruis vacatures in Den Haag
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen

BCM Coördinator

Supply Value | Den Haag | Vast | Parttime | www.supplyvalue.nl |
Supply chain management Informatiemanagement & digital Project & Change Management

Bel: +31(0)88 - 0555 999

Business Continuity Management coördinator-COA-10 uur- 6 maanden-Den Haag

Functie omschrijving

Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan onderdeel van de migratieketen en werkt samen met een groot aantal partners , zoals de IND, de Dienst terugkeer & vertrek , de ministeries van JenV, SZW, VWS, BZK, OCW en Rode Kruis, provincies en gemeenten (en hun koepels), politie, Kmar, DJI, woningcorporaties, Nidos, Vluchtelingenwerk, diverse internationale organisaties en veel vrijwilligers. Samen met deze partijen werkt het COA aan:

 •  het bieden van genoeg menswaardige opvang en het flexibel op- en afschalen;
 •  het stimuleren en in staat stellen van bewoners om zelfredzaam te zijn;
 •  het transparant en voorspelbaar opereren en het creëren van maatschappelijke meerwaarde en draagvlak.

Dit is nader uitgewerkt in de Meerjarenstrategie 2020-2025 van het COA, die in 2020 is uitgebracht. Het werk bij het COA is uitdagend en divers. Onder meer door de variërende instroom van asielzoekers en het voortdurend zoeken naar een goede balans tussen gevraagde en beschikbare capaciteit.
Door de behoefte om de asielketen te flexibiliseren. Door vraagstukken op het gebied van de aanpak van overlast, integratie en participatie. Door de ambitie om verschillende duurzaamheidsdoelstellingen te behalen binnen het COA. En doordat het thema asiel en migratie doorgaans onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt, hetgeen tot de nodige dynamiek leidt.
Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht en om te handelen met inachtneming van de vier kernwaarden binnen het COA: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. De directie Bedrijfsvoering

De directie Bedrijfsvoering bestaat, naast de directeur en diens ondersteuning, uit vijf afdelingen. De vijf afdelingen - ICT, HR en Organisatie (HR&O), Vastgoed en Facilitair (V&F), Informatie en Diensten (I&D) en Financiën

De opdracht fase 1

Business Continuity Management (BCM) is van belang om als COA-organisatie onder alle omstandigheden, dus ook tijdens verstoringen, onze diensten en producten te kunnen blijven leveren en daarmee aan onze opdracht en wettelijke taak te blijven voldoen.
Het BCM beleid en -plan vormen de basis voor een stelsel van maatregelen dat het COA kan nemen in voorbereiding en tijdens een verstoring, met als doel de continuïteit van het primaire proces van het COA te (waar)borgen en schade als gevolg van een verstoring te voorkomen en mitigeren.

Business Continuity Management moet binnen COA opgezet worden. Als BCM coördinator zorg je ervoor de continuïteit van de dienstverlening in tijden van crisis en onverwachte omstandigheden gewaarborgd is. Dit doe je door de benodigde plannen, scenario's en maatregelen uit te werken voor de kritische bedrijfsprocessen.

Als BCM coördinator ben je aan het signaleren van bedrijfscontinuïteitsrisico's als gevolg van de bedrijfsvoering. In deze functie draag jij zorg voor business continuïteit management. Dit betekent dat jij continu in gesprek bent met de business over mogelijke bedrijfsrisico's.
Je brengt deze met de business in kaart, bedenkt maatregelen en draagt deze uit in de organisatie. Het bestuur is eigenaar en eindverantwoordelijk voor de uitvoering van BCM activiteiten en voortgang van het proces van bedrijfscontinuïteit. De directeur bedrijfsvoering is gedelegeerd eigenaar en belast met de bedrijfscontinuïteit in zijn portefeuille en je rapporteert rechtstreeks aan hem.
Na het opzetten, worden de BCM plannen overgedragen naar een nog te werven vaste BCM coördinator.

De resultaten van de BCM coördinator zijn als volgt:

 •  De BCM coördinator is aanspreekpunt voor bedrijfscontinuïteit in het geval van een verstoring, maakt het plan, etc. Daar bedrijfscontinuïteit de gehele dienstverlening van het COA betreft dient elk directielid bedrijfscontinuïteit in het jaarplan op te nemen, met coördinatie van de BCM coördinator;
 •  Zet het raamwerk op voor Business Continuity Management binnen het COA;
 •  Legt de basis voor de BCM plannen die op de diverse bedrijf kritische processen uitgewerkt moeten worden. Dit incl. het opleveren van eerste versies van deze plannen;
 •  Het identificeren, inventariseren, analyseren en doorgronden van risico's die de bedrijfsvoering van het COA met zich meebrengt en je draagt beheersmaatregelen aan voor risicobeheersing;
 •  Beleidsontwikkeling op gebied van crisismanagement;
 •  Je maakt de risico-inventarisatie op de risico's en maatregelen en bepaalt een prioritering voor uitwerken met de opdrachtgever;
 •  Je brengt vanuit je vak werkbare templates mee welke toe te passen zijn op de COA praktijk;
 •  Je adviseert, beïnvloedt, communiceert, bouwt snel een netwerk op;
 •  Jij bent continu bezig met verbeteren en aanscherpen van zowel het beleid als de medewerkers in de crisisorganisatie en maakt afspraken met relevante stakeholders;
 •  Je zorgt voor goede vastlegging zodat de vaste BCM coördinator dit moeiteloos kan overnemen (na evaluatie en afstemming met de OR).

De opdracht fase 2

Dit doe je door enerzijds de benodigde plannen, scenario's en maatregelen uit te werken en actueel te houden voor de kritische bedrijfsprocessen. Anderzijds richt je je op de omgeving door deze mentaal voor te bereiden op het onverwachte door een wendbare mindset te stimuleren.
Als BCM coördinator ben je aan het signaleren van bedrijfscontinuïteitsrisico's als gevolg van de bedrijfsvoering en acteren om een crisis te voorkomen dan wel te beperken.

De resultaten van de BCM coördinator zijn als volgt:

 •  Zet een methodiek op hoe de plannen ook d.m.v. simulaties getest worden (incl. minimaal 1 simulatie);
 •  Een actueel en toegankelijk Crisis Management Plan, met bijbehorende hulpmiddelen en tools voor besluitvorming (Crisis Suite);
 •  De juiste toepassing van de tools die besluitvorming ondersteunen ten tijde van crisis (crisisruimte, roosters, back-up locatie etc.)
 •  Organiseren van trainingen, opleidingen en oefeningen met als doel om de crisisorganisatie van het COA op een professionele manier te laten werken. Een goed opgeleide en getrainde crisisorganisatie;
 •  Jij evalueert oefeningen en crisissituaties en bewaakt de acties, ook onderhoud je de contacten met de externe trainingsbureaus;

Standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

Functie eisen

Wat wij vragen Voor deze functie

Wij zijn op zoek naar iemand die conceptueel sterk is, planmatig kan werken, maar vooral ook naar iemand die zich kan en wil verdiepen in het gedrag van mensen. Dit vanuit de visie dat techniek, regels en procedures heel belangrijk zijn, maar dat leiderschap, gedrag en attitude bepalend zijn om business continuïteit naar de volgende stap te brengen

.•• Een ervaren BCM coördinator met minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten van BCM binnen grotere complexe organisaties;
 •  Ervaring met het opstellen en beoordelen van Business Impact Analyses, Business Continuity Plannen en het testen van draaiboeken;
 •  Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) voor het overbrengen van je adviezen en het maken van verbinding met je stakeholders;
 •  Sterk resultaatgericht, toont eigenaarschap, neemt initiatief en je bent goed in staat om overzicht en orde te houden in je werkzaamheden;
 •  Gevoel voor organisatiestructuren en hierop inspelen;
 •  Beschikt over een analytisch vermogen en bedrijfsmatig inzicht zodat je de impact van crisis op de business goed kan inschatten en overzien
 •  Bekend met Agile werken en een echte team player binnen een dynamische werkomgeving.
 •  Je beschikt over een uitstekend ontwikkeld sensitief vermogen en omgevingsbewustzijn, waardoor je je steeds bewust bent van de impact van je adviezen en je in een vroeg stadium kunt anticiperen op relevante ontwikkelingen. Hierbij kun je bogen op uitstekende netwerkvaardigheden.
 •  In staat om zowel in- als extern relaties op te bouwen en te verbinden.
 •  Ondernemend, proactief, ontwikkelingsgericht en in staat om integraal en strategisch te adviseren. • Jij presteert goed onder druk en in een crisissituatie, bent Flexibel en stressbestendig
 •  WO werk- en denkniveau. Standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.