Projectsecretaris (Operationeel
Stichting ICTU (BT) Projectsecretaris (operationeel) FDS
Projectsecretaris (operationeel) FDS
Info
Functie
Projectsecretaris (operationeel) FDS
Locatie
Nader te bepalen
08:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.
Wat wordt er van je verwacht?
• Ad 1. Ondersteuning Kernteam
• Dit zijn de gangbare operationele taken, zoals het maken van afspraken, notuleren van vergaderingen (waar nodig), begeleiden van stand-ups, ordenen en beheren van documentatie, ontvangen van gasten, bijhouden van contacten en dergelijke.
• Ad 2. Operationeel community management
• In 2024 wordt een aantal communities ingericht. De secretariële ondersteuning houdt zich bezig met de ontwikkeling en het beheer van een online gemeenschap voor een organisatie. Het doel is al bekend, het platform is gekozen en het gaat nu om de concrete inrichting en het beheer daarvan.
• Ad 1. Secretariële ondersteuning Kernteam
• Het maken van complexere afspraken voor de kernteamleden (veel doet men zelf).
• Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages.
• Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van follow-up van sessies met partijen in het relatienetwerk.
• Het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.
Plannen en organiseren; Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders; Prettig in de omgang; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Proactief en servicegericht; Samenwerken; Resultaatgericht; Accuraat.
Kennis en werkevaring
Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving; Enige ervaring met notuleren; Gedegen kennis van het MS Office pakket; Teamspeler; Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie; Is
Minimaal HBO werk- en denkniveau Ervaring binnen de (digitale) overheid Per direct beschikbaar Vanwege het operationele karakter van de werkzaamheden een uurtarief van € 70,00 (excl. fee)
Wensen
Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek- bestuurlijke omgeving. (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma's. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholder omgeving.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het account- en relatie management.
Wat wordt er van je verwacht?
• Ad 1. Ondersteuning Kernteam
• Dit zijn de gangbare operationele taken, zoals het maken van afspraken, notuleren van vergaderingen (waar nodig), begeleiden van stand-ups, ordenen en beheren van documentatie, ontvangen van gasten, bijhouden van contacten en dergelijke.
• Ad 2. Operationeel community management
• In 2024 wordt een aantal communities ingericht. De secretariële ondersteuning houdt zich bezig met de ontwikkeling en het beheer van een online gemeenschap voor een organisatie. Het doel is al bekend, het platform is gekozen en het gaat nu om de concrete inrichting en het beheer daarvan.
• Ad 1. Secretariële ondersteuning Kernteam
• Het maken van complexere afspraken voor de kernteamleden (veel doet men zelf).
• Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages.
• Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van follow-up van sessies met partijen in het relatienetwerk.
• Het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.
Plannen en organiseren; Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders; Prettig in de omgang; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Proactief en servicegericht; Samenwerken; Resultaatgericht; Accuraat.
Kennis en werkevaring
Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving; Enige ervaring met notuleren; Gedegen kennis van het MS Office pakket; Teamspeler; Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie; Is
Projectsecretaris (operationeel) FDS
Info
Functie
Projectsecretaris (operationeel) FDS
Locatie
Nader te bepalen
08:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.
Wat wordt er van je verwacht?
• Ad 1. Ondersteuning Kernteam
• Dit zijn de gangbare operationele taken, zoals het maken van afspraken, notuleren van vergaderingen (waar nodig), begeleiden van stand-ups, ordenen en beheren van documentatie, ontvangen van gasten, bijhouden van contacten en dergelijke.
• Ad 2. Operationeel community management
• In 2024 wordt een aantal communities ingericht. De secretariële ondersteuning houdt zich bezig met de ontwikkeling en het beheer van een online gemeenschap voor een organisatie. Het doel is al bekend, het platform is gekozen en het gaat nu om de concrete inrichting en het beheer daarvan.
• Ad 1. Secretariële ondersteuning Kernteam
• Het maken van complexere afspraken voor de kernteamleden (veel doet men zelf).
• Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages.
• Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van follow-up van sessies met partijen in het relatienetwerk.
• Het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.
Plannen en organiseren; Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders; Prettig in de omgang; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Proactief en servicegericht; Samenwerken; Resultaatgericht; Accuraat.
Kennis en werkevaring
Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving; Enige ervaring met notuleren; Gedegen kennis van het MS Office pakket; Teamspeler; Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie; Is
Minimaal HBO werk- en denkniveau Ervaring binnen de (digitale) overheid Per direct beschikbaar Vanwege het operationele karakter van de werkzaamheden een uurtarief van € 70,00 (excl. fee)
Wensen
Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een politiek- bestuurlijke omgeving. (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma's. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in een complexe stakeholder omgeving.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het account- en relatie management.
Wat wordt er van je verwacht?
• Ad 1. Ondersteuning Kernteam
• Dit zijn de gangbare operationele taken, zoals het maken van afspraken, notuleren van vergaderingen (waar nodig), begeleiden van stand-ups, ordenen en beheren van documentatie, ontvangen van gasten, bijhouden van contacten en dergelijke.
• Ad 2. Operationeel community management
• In 2024 wordt een aantal communities ingericht. De secretariële ondersteuning houdt zich bezig met de ontwikkeling en het beheer van een online gemeenschap voor een organisatie. Het doel is al bekend, het platform is gekozen en het gaat nu om de concrete inrichting en het beheer daarvan.
• Ad 1. Secretariële ondersteuning Kernteam
• Het maken van complexere afspraken voor de kernteamleden (veel doet men zelf).
• Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages.
• Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van follow-up van sessies met partijen in het relatienetwerk.
• Het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.
Plannen en organiseren; Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders; Prettig in de omgang; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Proactief en servicegericht; Samenwerken; Resultaatgericht; Accuraat.
Kennis en werkevaring
Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving; Enige ervaring met notuleren; Gedegen kennis van het MS Office pakket; Teamspeler; Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie; Is
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Operationeel Manager vacatures in Hoofddorp
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen