Management assistent
Functieomschrijving
Hoi! Ben jij iemand die flink opbloeit in een bruisende werkomgeving? Zoek je een interessante functie waarin je de managers ondersteunt? Bij FOCUS-ON zijn we momenteel op zoek naar een management assistent. We kijken naar je ervaring om te bepalen welke rol het beste bij jou past.
Heb je ervaring en voel je je aangesproken? Aarzel dan niet om meteen te solliciteren!
wat bieden wij jou
• Marktconform salaris o.b.v. ervaring
• Uitzicht op een vast contract
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren
• Dagdienst
• Informele werksfeer
• Functie met doorgroeimogelijkheden
wie ben jij
Als management assistent ben je bekend met effectieve samenwerking. Je bent natuurlijk bekwaam in organiseren en coördineren. Proactiviteit en zelfstandigheid zijn jou niet vreemd; je pakt taken graag zelfstandig op. Bovendien ben je klantgericht, flexibel en weet je goed om te gaan met stressvolle situaties.
• Je hebt een afgeronde mbo niveau 4/hbo-opleiding op het gebied van secretarieel werk (zoals Directiesecretaresse, Management Assistent of Officemanagement);
• Je hebt enkele jaren recente ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
wat ga je doen
In deze positie rapporteer je aan de Managing Director en bied je administratieve, secretariële, verkoop- en marketingondersteuning. Je stelt effectief doelen en prioriteiten op volgens de instructies van de Managing Director en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om deze doelen te bereiken.
Je organiseert zakenreizen en regelt afspraken, agenda's en andere toegewezen taken. Bovendien help je bij verschillende projecten op het gebied van verkoop en marketing. Ook draag je bij aan het promoten van het bedrijf in verschillende markten en landen.
• Beheer de agenda van de Managing Director en plan noodzakelijke vergaderingen, klantbezoeken en zakenreizen;
• Coördineer diverse vergaderingen, accommodaties en transport voor klanten, medewerkers en externe bedrijven;
• Verricht receptietaken: meld bezoekers aan bij de receptie van KROHNE, houd de lijst van bezoekersregistratie bij, begroet bezoekers;
• Identificeer mogelijkheden voor verbetering van het kantoorbeheerproces en communiceer dit met de Kwaliteitsmanager;
• Bied andere administratieve ondersteuning indien nodig, inclusief het plannen van groepsvergaderingen en het bijhouden van agenda's;
• Beheer de voorraad kantoorbenodigdheden en communiceer de behoeften aan de SCM-afdeling om te bestellen;
• Maak indien nodig notulen van verschillende vergaderingen.
waar ga je werken
FOCUS-ON werkt samen met KROHNE. KROHNE Dordrecht is een internationale producent en leveraar van meetoplossingen voor industriële procesinstrumenten. Per jaar produceert KROHNE ongeveer 80.000 instrumenten voor klanten verspreid over de wereld.
Als assemblagemedewerker zal je hier onderdeel van worden.
• Een goed maandsalaris;
• Werken in dagdienst;
• Functie met doorgroeimogelijkheden.
sollicitatie
Ben jij de kwaliteitscontroleur die we zoeken bij FOCUS-ON? Laat deze kans niet aan je voorbij gaan en solliciteer direct via onderstaande sollicitatieknop! We nemen binnen 48 uur contact met je op na je sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Hoi! Ben jij iemand die flink opbloeit in een bruisende werkomgeving? Zoek je een interessante functie waarin je de managers ondersteunt? Bij FOCUS-ON zijn we momenteel op zoek naar een management assistent. We kijken naar je ervaring om te bepalen welke rol het beste bij jou past.
Heb je ervaring en voel je je aangesproken? Aarzel dan niet om meteen te solliciteren!
wat bieden wij jou
• Marktconform salaris o.b.v. ervaring
• Uitzicht op een vast contract
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren
• Dagdienst
• Informele werksfeer
• Functie met doorgroeimogelijkheden
wie ben jij
Als management assistent ben je bekend met effectieve samenwerking. Je bent natuurlijk bekwaam in organiseren en coördineren. Proactiviteit en zelfstandigheid zijn jou niet vreemd; je pakt taken graag zelfstandig op. Bovendien ben je klantgericht, flexibel en weet je goed om te gaan met stressvolle situaties.
• Je hebt een afgeronde mbo niveau 4/hbo-opleiding op het gebied van secretarieel werk (zoals Directiesecretaresse, Management Assistent of Officemanagement);
• Je hebt enkele jaren recente ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
wat ga je doen
In deze positie rapporteer je aan de Managing Director en bied je administratieve, secretariële, verkoop- en marketingondersteuning. Je stelt effectief doelen en prioriteiten op volgens de instructies van de Managing Director en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om deze doelen te bereiken.
Je organiseert zakenreizen en regelt afspraken, agenda's en andere toegewezen taken. Bovendien help je bij verschillende projecten op het gebied van verkoop en marketing. Ook draag je bij aan het promoten van het bedrijf in verschillende markten en landen.
• Beheer de agenda van de Managing Director en plan noodzakelijke vergaderingen, klantbezoeken en zakenreizen;
• Coördineer diverse vergaderingen, accommodaties en transport voor klanten, medewerkers en externe bedrijven;
• Verricht receptietaken: meld bezoekers aan bij de receptie van KROHNE, houd de lijst van bezoekersregistratie bij, begroet bezoekers;
• Identificeer mogelijkheden voor verbetering van het kantoorbeheerproces en communiceer dit met de Kwaliteitsmanager;
• Bied andere administratieve ondersteuning indien nodig, inclusief het plannen van groepsvergaderingen en het bijhouden van agenda's;
• Beheer de voorraad kantoorbenodigdheden en communiceer de behoeften aan de SCM-afdeling om te bestellen;
• Maak indien nodig notulen van verschillende vergaderingen.
waar ga je werken
FOCUS-ON werkt samen met KROHNE. KROHNE Dordrecht is een internationale producent en leveraar van meetoplossingen voor industriële procesinstrumenten. Per jaar produceert KROHNE ongeveer 80.000 instrumenten voor klanten verspreid over de wereld.
Als assemblagemedewerker zal je hier onderdeel van worden.
• Een goed maandsalaris;
• Werken in dagdienst;
• Functie met doorgroeimogelijkheden.
sollicitatie
Ben jij de kwaliteitscontroleur die we zoeken bij FOCUS-ON? Laat deze kans niet aan je voorbij gaan en solliciteer direct via onderstaande sollicitatieknop! We nemen binnen 48 uur contact met je op na je sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Management Assistent vacatures in Dordrecht
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen