Managementassistent
Ga Goed Leiden | Leiden | Vast | Fulltime | servicepunt71.easycruit.com |
Managementassistent
32 uur maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7)
Als managementassistent bij de gemeente Leiden ben je de spil die achter de schermen werkt om onze stad te laten floreren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen bouwen we aan onze mooie stad Leiden, waar elke burger trots op kan zijn!
Wat ga je doen als managementassistent?
We bieden jou de kans om aan de slag te gaan als managementassistent van onze , Handhaving & Veiligheid waarbij je tevens onderdeel bent van een poule van managementassistentes. Je bent dé steun en toeverlaat van de directeur. Het is jouw taak om de directeur te ontzorgen, te helpen met een goede planning en inzicht te creëren in lopende dossiers.
Je zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid op pad kan, de juiste informatie leest en voldoende kennis heeft. Binnen de poule vervang je bij afwezigheid elkaar in de ondersteuning van de afdelingsmanagers. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
• Je beheert de agenda en mailbox en maakt afspraken.
• Op verzoek organiseer je overleggen en bereidt deze administratief voor.
• Je neemt telefoongesprekken aan en verzorgt in- en externe correspondentie.
• Je leest mee met de mailbox en onderneemt waar nodig actie.
• Je doet bestellingen, verwerkt facturen en maakt orders aan (Proquro).
DIT KRIJG JIJ
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:
• Een contract van 32 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je dit.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit (bijvoorbeeld stoelmassages) en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken (je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag).
• Een mobiele telefoon en laptop (surface) krijg je ter beschikking.
• Je komt te werken in een prachtig, nieuw kantoorgebouw pal naast het station Leiden Centraal.
Dit ben JIJ
Jij kunt zeer goed overweg met Outlook. Afspraken maken met meerdere personen tegelijk is voor jou gesneden koek. Je bent zelfstandig, nauwgezet, integer, proactief en klantvriendelijk. Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen, je bent digitaal vaardig in met name de Microsoft Office programma's en hebt ook ervaring met financiële administraties. Bij inkomende mails kan jij goed inschatten wanneer je actie moet ondernemen. Daarnaast vragen wij van jou:
• Een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als managementassistent.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 april ter attentie van (, Handhaving & Veiligheid). De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 18 april . Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Zamirah Ossendrijver (manager afdeling Ondersteuning PHV) via .
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide (corporate recruiter) via . Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik.
Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
32 uur maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7)
Als managementassistent bij de gemeente Leiden ben je de spil die achter de schermen werkt om onze stad te laten floreren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen bouwen we aan onze mooie stad Leiden, waar elke burger trots op kan zijn!
Wat ga je doen als managementassistent?
We bieden jou de kans om aan de slag te gaan als managementassistent van onze , Handhaving & Veiligheid waarbij je tevens onderdeel bent van een poule van managementassistentes. Je bent dé steun en toeverlaat van de directeur. Het is jouw taak om de directeur te ontzorgen, te helpen met een goede planning en inzicht te creëren in lopende dossiers.
Je zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid op pad kan, de juiste informatie leest en voldoende kennis heeft. Binnen de poule vervang je bij afwezigheid elkaar in de ondersteuning van de afdelingsmanagers. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
• Je beheert de agenda en mailbox en maakt afspraken.
• Op verzoek organiseer je overleggen en bereidt deze administratief voor.
• Je neemt telefoongesprekken aan en verzorgt in- en externe correspondentie.
• Je leest mee met de mailbox en onderneemt waar nodig actie.
• Je doet bestellingen, verwerkt facturen en maakt orders aan (Proquro).
DIT KRIJG JIJ
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:
• Een contract van 32 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je dit.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit (bijvoorbeeld stoelmassages) en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken (je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag).
• Een mobiele telefoon en laptop (surface) krijg je ter beschikking.
• Je komt te werken in een prachtig, nieuw kantoorgebouw pal naast het station Leiden Centraal.
Dit ben JIJ
Jij kunt zeer goed overweg met Outlook. Afspraken maken met meerdere personen tegelijk is voor jou gesneden koek. Je bent zelfstandig, nauwgezet, integer, proactief en klantvriendelijk. Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen, je bent digitaal vaardig in met name de Microsoft Office programma's en hebt ook ervaring met financiële administraties. Bij inkomende mails kan jij goed inschatten wanneer je actie moet ondernemen. Daarnaast vragen wij van jou:
• Een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als managementassistent.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 april ter attentie van (, Handhaving & Veiligheid). De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 18 april . Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Zamirah Ossendrijver (manager afdeling Ondersteuning PHV) via .
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide (corporate recruiter) via . Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik.
Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Management Assistent vacatures in Leiden
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen