Griffiemedewerker
Gemeente Dordrecht | Dordrecht | Vast | Fulltime | www.werkenbijdordrecht.nl |
medewerker
|
Copy Link
Ben jij een proactieve en dienstverlenende ondersteuner en zoek je een functie waarin jij het verschil kunt maken? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij werken in het hart van de democratie, de ? Dan hebben wij de vacature!
Waar kom je te werken?
Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.
Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren.
Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.
Wat ga je doen?
Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties.
Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
• Speel je een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van beeldvormende commissievergaderingen, zoals werkbezoeken en rondetafelgesprekken, waarbij je samenwerkt met inwoners en partners uit de stad;
• Verzorg je het secretariaat van de Auditcommissie, waarbij je zowel de voorbereiding (agenda opstellen, stukken publiceren) als de afwerking (invoeren van besluiten en het opstellen van besluitenlijsten) verzorgt;
• Ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en zorg je voor een tijdige en adequate afhandeling van inkomende stukken, waarbij je ook antwoordbrieven opstelt;
• Neem je regelmatig de rol van bode op je tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdagavond;
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Wat neem je mee?
Ben jij een ambitieuze professional met een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld managementondersteuning? Heb je een scherp denkniveau en de vaardigheden om te excelleren als managementassistent/(directie)secretaresse? Dan is deze vacature perfect voor jou!
We zoeken iemand met passie voor het vak en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draait je hand niet om voor een plotselinge piekbelasting en bent bereid één dinsdagavond per drie/vier weken te werken.
Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen uitdaging maar een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je bent een echte teamspeler met een oprechte interesse in (lokale) politiek. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken in de regio Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je:
• Een veelzijdige baan van 32 uur per week, waarmee je impact maakt op de regio;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
• 24 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). ;
• Een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of het lidmaatschap van je sportschool;
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken. Dit stem je nader af met jouw leidinggevende;
• Een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor (openbaar vervoer wordt 100% vergoed) of een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf persoonlijk te ontwikkelen door middel van coaching, opleidingen en trainingen.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op met (r) via ).
|
Copy Link
Ben jij een proactieve en dienstverlenende ondersteuner en zoek je een functie waarin jij het verschil kunt maken? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij werken in het hart van de democratie, de ? Dan hebben wij de vacature!
Waar kom je te werken?
Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.
Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren.
Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.
Wat ga je doen?
Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties.
Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
• Speel je een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van beeldvormende commissievergaderingen, zoals werkbezoeken en rondetafelgesprekken, waarbij je samenwerkt met inwoners en partners uit de stad;
• Verzorg je het secretariaat van de Auditcommissie, waarbij je zowel de voorbereiding (agenda opstellen, stukken publiceren) als de afwerking (invoeren van besluiten en het opstellen van besluitenlijsten) verzorgt;
• Ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en zorg je voor een tijdige en adequate afhandeling van inkomende stukken, waarbij je ook antwoordbrieven opstelt;
• Neem je regelmatig de rol van bode op je tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdagavond;
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Wat neem je mee?
Ben jij een ambitieuze professional met een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld managementondersteuning? Heb je een scherp denkniveau en de vaardigheden om te excelleren als managementassistent/(directie)secretaresse? Dan is deze vacature perfect voor jou!
We zoeken iemand met passie voor het vak en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draait je hand niet om voor een plotselinge piekbelasting en bent bereid één dinsdagavond per drie/vier weken te werken.
Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen uitdaging maar een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je bent een echte teamspeler met een oprechte interesse in (lokale) politiek. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken in de regio Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je:
• Een veelzijdige baan van 32 uur per week, waarmee je impact maakt op de regio;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan;
• 24 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). ;
• Een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of het lidmaatschap van je sportschool;
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken. Dit stem je nader af met jouw leidinggevende;
• Een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor (openbaar vervoer wordt 100% vergoed) of een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf persoonlijk te ontwikkelen door middel van coaching, opleidingen en trainingen.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn het gesprek met je aan.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op met (r) via ).
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Management Assistent vacatures in Dordrecht
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen