Managementassistent Gemeente Haarlem
Functieomschrijving
De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.
wat bieden wij jou
• salaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur
• contract met mogelijkheid op verlenging
• werken in Haarlem
• voor 24 uur
wie ben jij
Herken jij jezelf in de volgende punten?
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve processen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
• Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert
• Office kent geen geheimen meer voor jou
wat ga je doen
Dit is een overzicht van een aantal dagelijkse taken:
• Ondersteuning bieden aan managers en teams van verschillende programma's
• Beheren van digitale agenda's en vergaderdocumenten
• Helpen bij e-mailbeheer en archivering
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de afdeling
• Assisteren bij contractbeheer en inkoopprocessen
• Organiseren van archivering en toegankelijkheid van informatie
• Controleren en coderen van facturen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en opvolging van acties
waar ga je werken
• Een veelzijdige tijdelijke baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen metambitie en talent zich thuis voelen
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244,- per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek
• Hybride werken is mogelijk
sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.
wat bieden wij jou
• salaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur
• contract met mogelijkheid op verlenging
• werken in Haarlem
• voor 24 uur
wie ben jij
Herken jij jezelf in de volgende punten?
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve processen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
• Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert
• Office kent geen geheimen meer voor jou
wat ga je doen
Dit is een overzicht van een aantal dagelijkse taken:
• Ondersteuning bieden aan managers en teams van verschillende programma's
• Beheren van digitale agenda's en vergaderdocumenten
• Helpen bij e-mailbeheer en archivering
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de afdeling
• Assisteren bij contractbeheer en inkoopprocessen
• Organiseren van archivering en toegankelijkheid van informatie
• Controleren en coderen van facturen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en opvolging van acties
waar ga je werken
• Een veelzijdige tijdelijke baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen metambitie en talent zich thuis voelen
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244,- per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek
• Hybride werken is mogelijk
sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Secretaresse vacatures in Haarlem
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen