Managementondersteuner
Dienst Justitiële Inrichtingen | Assen | Vast | Fulltime | www.werkenbijdji.nl |
De mensen achter DJI
• DJI organisatie
• Maak kennis
De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent.
Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken.
In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Standplaats:
• Meerdere locaties Aantal uur: 36
• 36 Maandsalaris: € 2.734
• € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
• 4 Reageren voor: 31-05-2024
Copy Link
De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent.
Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken.
In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Standplaats:
• Meerdere locaties Aantal uur: 36
• 36 Maandsalaris: € 2.734
• € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
• 4 Reageren voor: 31-05-2024
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren.
Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen.
Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Dit ga je doen
Ook ben je verantwoordelijk voor het:
• snel helpen van je manager volgens een eerlijke werkwijze die van hoge kwaliteit is
• soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijk issues zelf oplossingen bedenken
• zelfstandig nemen van beslissingen
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
De heer J. Kleinkramer, hoofd business development, DV&O 08807-30300
W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) 08807-30300
Dit neem je mee
Jouw taken:
• secretariele ondersteuning van de manager opleidingen en bedrijfsvoering.
• (coördinatie van) afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• agendabeheer;
• coördinatie van complexe informatiestromen;
• fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
• inschatting belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
• informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• ontvangst en te woord staan bezoekers;
• aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• samenstelling van (management)overzichten;
• interne secretarieel administratieve procedures en voorschriften;
• beoordeling op de kwaliteit van de secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden;
• efficiente samenwerking tussen de managementassistenten van de directie/managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken.
De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
Verder heb je:
• mbo 4-werk- en -denkniveau
• ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• ervaring met Microsoft Office
• een goede beheersing van de Nederlandse taal
Dit kun je verwachten
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau
• min. Schaal 07
• max. Schaal 07
• Maandsalaris
• min. €2.734,00
• max. €3.529,00 (bruto o.b.v.
36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Dienst Vervoer en Ondersteuning
Je krijgt een kleine tweeduizend collega's bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega's gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus.
Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroepsgerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen.
Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan.
De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams (vrachtdienst, middelen, magazijn, wagenpark, huisvesting en projectmanagement).
Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.
De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.
Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.
Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Spreekt werken bij DJI je aan?
Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
• DJI organisatie
• Maak kennis
De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent.
Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken.
In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Standplaats:
• Meerdere locaties Aantal uur: 36
• 36 Maandsalaris: € 2.734
• € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
• 4 Reageren voor: 31-05-2024
Copy Link
De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent.
Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken.
In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Standplaats:
• Meerdere locaties Aantal uur: 36
• 36 Maandsalaris: € 2.734
• € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
• 4 Reageren voor: 31-05-2024
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren.
Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen.
Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Dit ga je doen
Ook ben je verantwoordelijk voor het:
• snel helpen van je manager volgens een eerlijke werkwijze die van hoge kwaliteit is
• soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijk issues zelf oplossingen bedenken
• zelfstandig nemen van beslissingen
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
De heer J. Kleinkramer, hoofd business development, DV&O 08807-30300
W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) 08807-30300
Dit neem je mee
Jouw taken:
• secretariele ondersteuning van de manager opleidingen en bedrijfsvoering.
• (coördinatie van) afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• agendabeheer;
• coördinatie van complexe informatiestromen;
• fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
• inschatting belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
• informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• ontvangst en te woord staan bezoekers;
• aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• samenstelling van (management)overzichten;
• interne secretarieel administratieve procedures en voorschriften;
• beoordeling op de kwaliteit van de secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden;
• efficiente samenwerking tussen de managementassistenten van de directie/managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken.
De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
Verder heb je:
• mbo 4-werk- en -denkniveau
• ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• ervaring met Microsoft Office
• een goede beheersing van de Nederlandse taal
Dit kun je verwachten
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau
• min. Schaal 07
• max. Schaal 07
• Maandsalaris
• min. €2.734,00
• max. €3.529,00 (bruto o.b.v.
36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Dienst Vervoer en Ondersteuning
Je krijgt een kleine tweeduizend collega's bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega's gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus.
Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroepsgerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen.
Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan.
De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams (vrachtdienst, middelen, magazijn, wagenpark, huisvesting en projectmanagement).
Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.
De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.
Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.
Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Spreekt werken bij DJI je aan?
Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Hoofd Communicatie vacatures in Assen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen