Managementassistent
Gemeente Zandvoort | Zandvoort | Freelance | Parttime | zandvoortsmuseum.nl |
Het Zandvoorts Museum zoekt een managementassistent
Het Zandvoorts Museum verzamelt en beheert het erfgoed van de Gemeente Zandvoort en stelt deze tentoon. Hiertoe werkt het museum samen met musea, onderwijsinstellingen en culturele organisaties in de regio. De activiteiten van het museum sluiten aan op het culturele, toeristische en recreatieve beleid van de gemeente Zandvoort.
Het Zandvoorts museum vertegenwoordigt de identiteit van Zandvoort. Dat doet het niet alleen door via multimediale exposities terug te grijpen op het verleden maar ook door aandacht te besteden aan actuele thema's, de geschiedenis, de ontwikkeling en de huidige identiteit van de kustplaats.
Per direct zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de directeur voor 20 uur per week. In ZZP-verband of salariëring volgens de Museum-CAO.
Wat wil het museum?
Het Zandvoorts Museum is een populair museum onder de bewoners van de gemeente maar zeker ook onder de vele toeristen en andere bezoekers. Om in de aandacht te blijven, organiseert het museum aantrekkelijke tentoonstellingen over Zandvoort en daarnaast vele andere onderwerpen, soms met een kunstzinnige inslag, soms met een meer historisch karakter, vaak ook thematisch.
Het museum doet dit met een kleine betaalde staf en met veel enthousiaste vrijwilligers.
Wat verwachten wij van een managementassistent?
De managementassistent is de steun en toeverlaat van de directeur van het Zandvoorts Museum. Je bent het centrale aanspreekpunt, je vindt het belangrijk om te ontzorgen en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met collega's en vrijwilligers zijn kort en er heerst een informele sfeer.
Door uitstekend teamwerk fungeer je als elkaars ondersteuning. Binnen dit team voer je diverse taken uit, waaronder:
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals controleren en coderen van facturen, maken van maandafsluitingen en -overzichten, samenwerken met ons externe administratiekantoor, kas- en bankstortingen, maken van einddeclaraties voor subsidies, budgetoverzichten, in- en verkoop museumwinkel, e.d.
• Het begeleiden van vrijwilligers, maken van roosters, organiseren van overleg, (bij)scholing, e.d.
• Het afstemmen van overleg en onderhouden van contact met allerlei (ook zakelijke) partners en leveranciers van het museum, afstemming educatie met scholen, begeleiden stagiairs, e.d.
• Het verrichten van allerlei communicatie- en marketingwerkzaamheden, waaronder het voeden en onderhouden van de website
• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor tentoonstellingen
• Het naar externe leveranciers aansturen van technische zaken, zoals ICT, beveiliging, verzekeringen, klein onderhoud, contractbeheer, e.d.
• Bereidheid tot het incidenteel verrichten van baliewerkzaamheden.
Functie-eisen
• Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd en organiseer je makkelijk
• Je bent minimaal in het bezit van een MBO opleiding;
• Je bent administratief vaardig;
• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt goed overweg met Word, Excel, sociale media e.d.
Competenties
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Representatief
• Zelfstandig
Verdere Inlichtingen over deze functie zijn te verkrijgen bij de secretaris van het bestuur van de Stichting Zandvoorts Museum, , via . Een sollicitatiebrief en uw cv kunt u sturen aan hetzelfde e-mailadres, uiterlijk 11 april 2024.
Het Zandvoorts Museum verzamelt en beheert het erfgoed van de Gemeente Zandvoort en stelt deze tentoon. Hiertoe werkt het museum samen met musea, onderwijsinstellingen en culturele organisaties in de regio. De activiteiten van het museum sluiten aan op het culturele, toeristische en recreatieve beleid van de gemeente Zandvoort.
Het Zandvoorts museum vertegenwoordigt de identiteit van Zandvoort. Dat doet het niet alleen door via multimediale exposities terug te grijpen op het verleden maar ook door aandacht te besteden aan actuele thema's, de geschiedenis, de ontwikkeling en de huidige identiteit van de kustplaats.
Per direct zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de directeur voor 20 uur per week. In ZZP-verband of salariëring volgens de Museum-CAO.
Wat wil het museum?
Het Zandvoorts Museum is een populair museum onder de bewoners van de gemeente maar zeker ook onder de vele toeristen en andere bezoekers. Om in de aandacht te blijven, organiseert het museum aantrekkelijke tentoonstellingen over Zandvoort en daarnaast vele andere onderwerpen, soms met een kunstzinnige inslag, soms met een meer historisch karakter, vaak ook thematisch.
Het museum doet dit met een kleine betaalde staf en met veel enthousiaste vrijwilligers.
Wat verwachten wij van een managementassistent?
De managementassistent is de steun en toeverlaat van de directeur van het Zandvoorts Museum. Je bent het centrale aanspreekpunt, je vindt het belangrijk om te ontzorgen en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met collega's en vrijwilligers zijn kort en er heerst een informele sfeer.
Door uitstekend teamwerk fungeer je als elkaars ondersteuning. Binnen dit team voer je diverse taken uit, waaronder:
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals controleren en coderen van facturen, maken van maandafsluitingen en -overzichten, samenwerken met ons externe administratiekantoor, kas- en bankstortingen, maken van einddeclaraties voor subsidies, budgetoverzichten, in- en verkoop museumwinkel, e.d.
• Het begeleiden van vrijwilligers, maken van roosters, organiseren van overleg, (bij)scholing, e.d.
• Het afstemmen van overleg en onderhouden van contact met allerlei (ook zakelijke) partners en leveranciers van het museum, afstemming educatie met scholen, begeleiden stagiairs, e.d.
• Het verrichten van allerlei communicatie- en marketingwerkzaamheden, waaronder het voeden en onderhouden van de website
• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor tentoonstellingen
• Het naar externe leveranciers aansturen van technische zaken, zoals ICT, beveiliging, verzekeringen, klein onderhoud, contractbeheer, e.d.
• Bereidheid tot het incidenteel verrichten van baliewerkzaamheden.
Functie-eisen
• Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd en organiseer je makkelijk
• Je bent minimaal in het bezit van een MBO opleiding;
• Je bent administratief vaardig;
• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt goed overweg met Word, Excel, sociale media e.d.
Competenties
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Representatief
• Zelfstandig
Verdere Inlichtingen over deze functie zijn te verkrijgen bij de secretaris van het bestuur van de Stichting Zandvoorts Museum, , via . Een sollicitatiebrief en uw cv kunt u sturen aan hetzelfde e-mailadres, uiterlijk 11 april 2024.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste ZZP Beveiliging vacatures in Noord-Holland
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen