Office Manager

Sigma Solutions | Alkmaar | Vast | Fulltime | sigmasolutions.nl |
Office Manager (HBO)

32 - 40 uur

Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.
Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren van een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Binnen onze organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Iedereen draagt zijn steentje bij en ook jij hebt impact om met jouw kwaliteiten de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Direct solliciteren

Over Sigma Solutions

Sigma Solutions is een snelgroeiende Online Business Partner, gevestigd in het centrum van Alkmaar. Al ruim 20 jaar werken wij met een team van betrokken specialisten aan kwalitatief hoogstaande en innovatieve online oplossingen die ervoor zorgen dat onze klanten bestendige groei realiseren, hun bedrijfsdoelstellingen halen én zelfs overtreffen.
Dat doen wij met veel plezier en veel succes, omdat wij ervan overtuigd zijn dat 'online' meetbaar en rendabel kan bijdragen aan de bestendige groei van elk producerend en handelend B2B bedrijf.

Ons portfolio telt al meer dan 50 tevreden (internationale) klanten, waaronder vele toonaangevende (technische en handels-)bedrijven als ERIKS, LEOXX, DM Wheel Systems en AHydraulics. De diversiteit in opdrachtgevers en hun uitdagingen is wat je werk zo leuk maakt

Office Manager (HBO)Office Manager (HBO)

Wat breng je mee?
 •  Ambitie;
 •  Iemand die graag in contact is met mensen;
 •  Een proactieve houding;
 •  Oplossingsgerichtheid;
 •  Je bent goed in het plannen en organiseren;
 •  Je werkt secuur;
 •  Ervaring met Excel;
 •  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
 •  Ervaring met AFAS is een pre;
 •  Empathisch vermogen;
 •  Je hebt een HBO-achtergrond of HBO-niveau gewerkt.

Jouw uitdaging

Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en zorg je ervoor dat de leiders ongestoord hun werk kunnen doen. Binnen onze organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Iedereen draagt zijn steentje bij en ook jij hebt impact om met jouw kwaliteiten de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een gerichte vakopleiding op HBO-niveau. Je bent een sterke persoonlijkheid en staat je mannetje in een team met leergierige mensen.

Je vindt het leuk om te ontzorgen en mede dankzij jouw verbindende skills voelt iedereen in het team zich thuis.

Je haalt er voldoening uit dat alles op rolletjes verloopt. Je bent flexibel en houdt van plannen en organiseren. Daarnaast help je de leiders met het op orde houden van de administratie.

Geen dag is hetzelfde, maar om je een idee te geven, dit zijn onder andere je taken;
 •  Verwerken inkomende mails en post;
 •  Boekhoudkundige taken zoals facturen inboeken en debiteurenbeheer;
 •  Organiseren interne evenementen (bedrijfsuitjes, accelerationdagen, vrijdagmiddelborrels, coördineren corvee);
 •  Facilitaire taken;
 •  Ondersteunen management;
 •  HR-werkzaamheden (o.a. vrije dagen bijhouden, ziekmeldingen registreren, processen bewaken, attenties regelen).

Wat bieden wij jou?

Werken bij Sigma Solutions is meer dan alleen maar werk. Het is ook heel gaaf om onderdeel te zijn van ons team van jonge, ambitieuze en open-minded specialisten, ieder met zijn of haar eigen specialisme. Wij drinken iedere vrijdag gezellig gezamenlijk een biertje of wijntje, lopen tijdens de pauze een rondje door het centrum van Alkmaar en sporten wekelijks met het hele team.

 •  Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, bij Sigma Solutions staan we nooit stil;
 •  Een plek waar je echt kunt meedenken, je jouw ideeën kunt inbrengen. Er is veel aandacht voor jouw kennis.
 •  Interessante klanten en partners;
 •  Dagelijks een verzorgde lunch;
 •  Betrokken team dat altijd voor elkaar klaar staat;
 •  Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
 •  Een eigen laptop;
 •  Iedere week gezamenlijk sporten onder begeleiding van een ervaren instructeur;
 •  Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een volledige thuiswerkplek;
 •  Veel gezelligheid, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes!Office Manager (HBO)
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Event Medewerker vacatures in Alkmaar
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Event Medewerker vacatures in Alkmaar
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen