Management assistent
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als programme assistant bij het clusters Physics? Dan is dit de perfecte kans voor jou!
Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Physics. Deze opleidingen zijn gevestigd in het Feringa gebouw op het Zernikecomplex.
Wat bieden wij jou
• Bruto maandsalaris van €2402 - €3026 obv fulltime
• Tijdelijk voor de duur van 6 maanden
• Volop mogelijk tot ontwikkeling en groei
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden
Wie ben jij
Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen.
Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.
Wat verwachten we van jou?
• Je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve ervaring of andere relevante werkervaring.
• Een afgeronde secretariële of management assistent opleiding is een pré.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels mondeling en schriftelijk goed.
• Je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket en Google Docs.
• Je bezit over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Wat ga je doen
Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je.
Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen.
Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.
• Algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort.
• Verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentenverzoeken.
• Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels.
• Verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docent overleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies.
• Administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.
Waar ga je werken
De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning.
FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Sollicitatie
Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de RUG! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens.
Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als programme assistant bij het clusters Physics? Dan is dit de perfecte kans voor jou!
Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Physics. Deze opleidingen zijn gevestigd in het Feringa gebouw op het Zernikecomplex.
Wat bieden wij jou
• Bruto maandsalaris van €2402 - €3026 obv fulltime
• Tijdelijk voor de duur van 6 maanden
• Volop mogelijk tot ontwikkeling en groei
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden
Wie ben jij
Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen.
Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.
Wat verwachten we van jou?
• Je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve ervaring of andere relevante werkervaring.
• Een afgeronde secretariële of management assistent opleiding is een pré.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels mondeling en schriftelijk goed.
• Je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket en Google Docs.
• Je bezit over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Wat ga je doen
Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je.
Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen.
Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.
• Algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort.
• Verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentenverzoeken.
• Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels.
• Verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docent overleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies.
• Administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.
Waar ga je werken
De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning.
FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Sollicitatie
Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de RUG! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens.
Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Administrative Assistant vacatures in Groningen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen