Managementondersteuner Unitdirecteuren
Managementondersteuner unitdirecteuren
• Reageer t/m 20 mei 2024
Jouw doel als managementondersteuner? Als managementondersteuner zit het in je genen de unitdirecteuren van kantoor Arnhem optimaal te ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van hun werk. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Arnhem, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
• Mbo
• 32-36 uur
• Administratief/ secretarieel
• € 2.595,- / € 3.238,- bruto p.m.
• Arnhem
• Reageer t/m 20 mei 2024
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer van de unitdirecteuren. Je ontzorgt en attendeert deze directeuren bij de uitoefening van hun taken. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend.
Prioriteren en voorbereiden van afspraken zit in je bloed. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens vergaderingen waar de unitdirecteur aanwezig is, neem je de rol van notulist op je.
Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Daarnaast attendeer je de unitdirecteuren op hun eigen actiepunten en bereid je stukken ter ondertekening voor. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet snel je weg in de organisatie te vinden.
"Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks heb ik contact met de unitdirecteuren en ondersteun ik hen. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hoc werkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld." - Youcki, managementondersteuner unitdirecteuren.
Wanneer past deze baan bij je?
• Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
• Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en automatiseringssystemen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Voor meer informatie over de vacature kan je naast ook telefonisch contact opnemen met Eddie Krosenbrink, unitdirecteur, op telefoonnummer .
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op dinsdag 28 mei vinden de selectiegesprekken plaats in Arnhem. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op donderdag 30 mei en de startdatum is per 1 juli 2024.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.
Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan.
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voorselectietest
Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.
Sollicitatiegesprek
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.
Assessment
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.
Arbeidsvoorwaarden
We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.
• 1.
• 2. Voorselectietest
• 3. Sollicitatiegesprek
• 4. Assessment
• 5. Arbeidsvoorwaarden
Neem contact op met Bichha Ly, adviseur werving en selectie
• Contact via Whatsapp:
• Reageer t/m 20 mei 2024
Jouw doel als managementondersteuner? Als managementondersteuner zit het in je genen de unitdirecteuren van kantoor Arnhem optimaal te ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van hun werk. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Arnhem, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
• Mbo
• 32-36 uur
• Administratief/ secretarieel
• € 2.595,- / € 3.238,- bruto p.m.
• Arnhem
• Reageer t/m 20 mei 2024
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer van de unitdirecteuren. Je ontzorgt en attendeert deze directeuren bij de uitoefening van hun taken. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend.
Prioriteren en voorbereiden van afspraken zit in je bloed. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens vergaderingen waar de unitdirecteur aanwezig is, neem je de rol van notulist op je.
Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Daarnaast attendeer je de unitdirecteuren op hun eigen actiepunten en bereid je stukken ter ondertekening voor. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet snel je weg in de organisatie te vinden.
"Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks heb ik contact met de unitdirecteuren en ondersteun ik hen. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hoc werkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld." - Youcki, managementondersteuner unitdirecteuren.
Wanneer past deze baan bij je?
• Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
• Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en automatiseringssystemen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Voor meer informatie over de vacature kan je naast ook telefonisch contact opnemen met Eddie Krosenbrink, unitdirecteur, op telefoonnummer .
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op dinsdag 28 mei vinden de selectiegesprekken plaats in Arnhem. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op donderdag 30 mei en de startdatum is per 1 juli 2024.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.
Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan.
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voorselectietest
Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.
Sollicitatiegesprek
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.
Assessment
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.
Arbeidsvoorwaarden
We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.
• 1.
• 2. Voorselectietest
• 3. Sollicitatiegesprek
• 4. Assessment
• 5. Arbeidsvoorwaarden
Neem contact op met Bichha Ly, adviseur werving en selectie
• Contact via Whatsapp:
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Belastingdienst vacatures in Arnhem
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen