Senior Inkoopadviseur
de Rechtspraak | Utrecht | Vast | Parttime | werkenbijderechtspraak.nl |
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een senior inkoopadviseur. Ben jij benieuwd naar deze functie? Lees dan verder.
Landelijk Dienstencentrum | Uniceflaan 1
Wil jij een bijdrage leveren aan de samenleving, onderdeel zijn van een gezellig en hecht team en wil je ook regelmatig thuis kunnen werken om, tussen het opstellen van een inkoopadvies of een programma van eisen, een wasje te doen?
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een senior inkoopadviseur. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.
Wat je gaat doen
Het zwaartepunt in de functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten (EA). Je bent voor onze interne opdrachtgever dé professionele inkoopadviseur. Voor je teamleden ben je een belangrijke vraagbaak.
Voor de teamleider ben je door jouw kennis en ervaring een sparringpartner en je doet voorstellen over ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie voor de Rechtspraak. Daarnaast ben je intermediair voor onze (potentiële) leveranciers en interne stakeholders.
Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Ook heb je goede antennes voor marktontwikkelingen en voor duurzaamheid.
Belangrijke taken in deze functie zijn:
• Begeleiden van, en adviseren over (complexe) aanbestedingstrajecten (EA);
• Opstellen van programma's van eisen, gunningscriteria in overleg met interne stakeholders en materiedeskundigen;
• Samenstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Begeleiden van de beoordeling van de inschrijvingen;
• Creëren van draagvlak voor inkoop en (Europees) aanbesteden door het adequaat onderhouden van een netwerk binnen en buiten het LDCR;
• Initiëren van en bijdragen aan beleidsstukken, waaronder het opstellen en realiseren van een tactisch inkoopplan alsmede opstellen van inkoopanalyses en -adviezen;
• Contacten met opdrachtgevers, directie en management om af te stemmen, te rapporteren en draagvlak te creëren voor inkoopplannen;
• Bijdragen aan het optimaliseren van de inkoopfunctie en -volwassenheid binnen het LDCR, zoals;
• de verdere ontwikkeling van contractmanagement, categorie- en leveranciersmanagement;
• het concretiseren van duurzaam inkopen (MVI).
Waar kom je te werken?
De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop.
Dit doen wij samen met circa 200 collega's voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. De komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling en innovatie. Wij lopen graag voorop in nieuwe ontwikkelingen en bieden daarom alle ruimte aan onze medewerkers om te groeien en zich verder te ontwikkelen.
Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.
Je komt te werken bij team Inkoop. Team Inkoop verzorgt de feitelijke inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Hierbij zijn wij verantwoordelijk voor het contractmanagement van landelijke contracten. Team Inkoop ondersteunt ook bestellers en budgethouders bij de gerechten en levert administratieve ondersteuning aan het inkoopproces.
Verder geven wij advies en ondersteuning bij inkoop gerelateerde vraagstukken. Het inkoopteam bestaat uit inkoopmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van bestelaanvragen, inkoopanalisten en (senior) inkoopadviseurs die de complexere aanvragen oppakken.
Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.
Wat we je bieden
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk . Een paar belangrijke punten:
• Contract : je krijgt een jaarcontract van 28-36 uur. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract.
• Salaris : je komt in schaal 11 (minimaal €3.662,77 en maximaal €5.586,12 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Keuzebudget : je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie.
• Verlof : je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur.
• Pensioen : je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden : wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken : je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega's. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken.
• Arbovoorzieningen : je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen : je reist gratis voor je werk met een Ov-kaart (2 e klas).
• Extra : je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
Wat we van je vragen
Wij zijn opzoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Voor de functie dien je te beschikken over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen. Je bent nieuwsgierig, leergierig en graag bezig met leren en ontwikkelen.
Je hebt een frisse blik, denkt in oplossingen en houdt van een uitdaging. Ook beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Om in deze functie te slagen:
• Heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met complexe Europese aanbestedingen, aantoonbare ervaring met en kennis van Wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau;
• Ben je in het bezit van een NEVI 1-diploma of Inkoopmanagement op HBO niveau;
• Beweeg je je soepel in een complexe organisatie met diverse stakeholders met een grote autonomie en tegenstrijdige belangen;
• Bezit je de volgende persoonlijke kwaliteiten:
• Communicatief vaardig; je weet gemakkelijk op verschillende niveaus contacten te leggen en relaties te onderhouden met mensen die van (zakelijk) belang zijn;
• Je voelt je thuis in het spanningsveld tussen rechtmatigheid en doelmatigheid, waarbij je rekening houdt met diverse wet- en regelgeving;
• Je bent gericht op wat er in de omgeving gebeurt; pikt signalen, trends en ontwikkelingen op die duidelijk maken wat er aan de hand is teneinde daar je voordeel mee te doen;
• Je bent analytisch sterk; je bent gericht op het verzamelen van alle relevante informatie om het probleem te kunnen doorgronden. Bovendien ben je permanent alert op de juistheid van argumenten, informatie en conclusies. Als zaken niet juist zijn zul je deze aan de orde stellen;
• Je bent accuraat in uitvoering; je werkt systematisch en gestructureerd aan de uitvoering van een opdracht, in overzichtelijke stappen. Je kunt precies aangeven hoever het werk is en wat er nog gedaan moet worden;
• Je hebt goede adviesvaardigheden; je kan goed luisteren en begrijpt de onderliggende vraag en weet die om te vormen in een sterk onderbouwd advies.
Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 7 april jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor. Het gesprek vindt plaats op locatie in week 15. Mocht je dan echt niet beschikbaar zijn, kijken we naar een andere mogelijkheid.
Daarna hoor je of je door bent naar de tweede ronde en plannen wij een nieuwe afspraak. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Zijn we daarna allemaal positief?
Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Landelijk Dienstencentrum | Uniceflaan 1
Wil jij een bijdrage leveren aan de samenleving, onderdeel zijn van een gezellig en hecht team en wil je ook regelmatig thuis kunnen werken om, tussen het opstellen van een inkoopadvies of een programma van eisen, een wasje te doen?
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een senior inkoopadviseur. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.
Wat je gaat doen
Het zwaartepunt in de functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten (EA). Je bent voor onze interne opdrachtgever dé professionele inkoopadviseur. Voor je teamleden ben je een belangrijke vraagbaak.
Voor de teamleider ben je door jouw kennis en ervaring een sparringpartner en je doet voorstellen over ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie voor de Rechtspraak. Daarnaast ben je intermediair voor onze (potentiële) leveranciers en interne stakeholders.
Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Ook heb je goede antennes voor marktontwikkelingen en voor duurzaamheid.
Belangrijke taken in deze functie zijn:
• Begeleiden van, en adviseren over (complexe) aanbestedingstrajecten (EA);
• Opstellen van programma's van eisen, gunningscriteria in overleg met interne stakeholders en materiedeskundigen;
• Samenstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Begeleiden van de beoordeling van de inschrijvingen;
• Creëren van draagvlak voor inkoop en (Europees) aanbesteden door het adequaat onderhouden van een netwerk binnen en buiten het LDCR;
• Initiëren van en bijdragen aan beleidsstukken, waaronder het opstellen en realiseren van een tactisch inkoopplan alsmede opstellen van inkoopanalyses en -adviezen;
• Contacten met opdrachtgevers, directie en management om af te stemmen, te rapporteren en draagvlak te creëren voor inkoopplannen;
• Bijdragen aan het optimaliseren van de inkoopfunctie en -volwassenheid binnen het LDCR, zoals;
• de verdere ontwikkeling van contractmanagement, categorie- en leveranciersmanagement;
• het concretiseren van duurzaam inkopen (MVI).
Waar kom je te werken?
De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop.
Dit doen wij samen met circa 200 collega's voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. De komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling en innovatie. Wij lopen graag voorop in nieuwe ontwikkelingen en bieden daarom alle ruimte aan onze medewerkers om te groeien en zich verder te ontwikkelen.
Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.
Je komt te werken bij team Inkoop. Team Inkoop verzorgt de feitelijke inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Hierbij zijn wij verantwoordelijk voor het contractmanagement van landelijke contracten. Team Inkoop ondersteunt ook bestellers en budgethouders bij de gerechten en levert administratieve ondersteuning aan het inkoopproces.
Verder geven wij advies en ondersteuning bij inkoop gerelateerde vraagstukken. Het inkoopteam bestaat uit inkoopmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van bestelaanvragen, inkoopanalisten en (senior) inkoopadviseurs die de complexere aanvragen oppakken.
Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.
Wat we je bieden
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk . Een paar belangrijke punten:
• Contract : je krijgt een jaarcontract van 28-36 uur. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract.
• Salaris : je komt in schaal 11 (minimaal €3.662,77 en maximaal €5.586,12 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Keuzebudget : je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie.
• Verlof : je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur.
• Pensioen : je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden : wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken : je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega's. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken.
• Arbovoorzieningen : je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen : je reist gratis voor je werk met een Ov-kaart (2 e klas).
• Extra : je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
Wat we van je vragen
Wij zijn opzoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Voor de functie dien je te beschikken over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen. Je bent nieuwsgierig, leergierig en graag bezig met leren en ontwikkelen.
Je hebt een frisse blik, denkt in oplossingen en houdt van een uitdaging. Ook beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Om in deze functie te slagen:
• Heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met complexe Europese aanbestedingen, aantoonbare ervaring met en kennis van Wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau;
• Ben je in het bezit van een NEVI 1-diploma of Inkoopmanagement op HBO niveau;
• Beweeg je je soepel in een complexe organisatie met diverse stakeholders met een grote autonomie en tegenstrijdige belangen;
• Bezit je de volgende persoonlijke kwaliteiten:
• Communicatief vaardig; je weet gemakkelijk op verschillende niveaus contacten te leggen en relaties te onderhouden met mensen die van (zakelijk) belang zijn;
• Je voelt je thuis in het spanningsveld tussen rechtmatigheid en doelmatigheid, waarbij je rekening houdt met diverse wet- en regelgeving;
• Je bent gericht op wat er in de omgeving gebeurt; pikt signalen, trends en ontwikkelingen op die duidelijk maken wat er aan de hand is teneinde daar je voordeel mee te doen;
• Je bent analytisch sterk; je bent gericht op het verzamelen van alle relevante informatie om het probleem te kunnen doorgronden. Bovendien ben je permanent alert op de juistheid van argumenten, informatie en conclusies. Als zaken niet juist zijn zul je deze aan de orde stellen;
• Je bent accuraat in uitvoering; je werkt systematisch en gestructureerd aan de uitvoering van een opdracht, in overzichtelijke stappen. Je kunt precies aangeven hoever het werk is en wat er nog gedaan moet worden;
• Je hebt goede adviesvaardigheden; je kan goed luisteren en begrijpt de onderliggende vraag en weet die om te vormen in een sterk onderbouwd advies.
Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 7 april jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor. Het gesprek vindt plaats op locatie in week 15. Mocht je dan echt niet beschikbaar zijn, kijken we naar een andere mogelijkheid.
Daarna hoor je of je door bent naar de tweede ronde en plannen wij een nieuwe afspraak. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Zijn we daarna allemaal positief?
Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Inkoopadviseur vacatures in Utrecht
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen