Management Assistent Academische
GGZ inGeest | Amsterdam | Vast | Parttime | werkenbij.ggzingeest.nl |
Amsterdam en omgeving
28 uur/wk
GGZ inGeest zoekt een management assistent voor secretariaat van de afdeling Academische Taken in Amsterdam.
Als management assistent speel je een sleutelrol in de organisatie van opleidingen bij het secretariaat van de afdeling Academische Taken. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening.
Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als voor de cliënten.
Passende zorg voor cliënten
• Je ondersteunt het team met de planning en coördinatie van de coschappen, het onderwijs, de VS-opleiding en de daaraan verbonden hoofdopleider.
• Je ondersteunt zo nodig ook het secretariaat van de A-opleiding, de P-opleiding en de daaraan verbonden hoofdopleiders.
Passende werkomgeving voor jou
• Je vormt een team met het secretariaat wat bestaat uit een meewerkend teamleider en 3 andere management secretaresses.
• Ondersteunen bij de organisatie, planning, roostering, coördinatie en de administratie van het onderwijs aan studenten en coassistenten, de verschillende coschappen psychiatrie en de academische opleidingen binnen GGZ inGeest.
• Secretariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Agenda en mailboxbeheer
• Aanspreekpunt voor co-assistenten, opleidelingen en externen.
• Binnen het secretariaat Academische Taken samenwerken met de teamleider en andere management assistenten waarin gezamenlijk zorg wordt gedragen voor de bezetting en vervanging tijdens vakanties.
Ook belangrijk
• Je komt te werken bij het secretariaat van de afdeling Academische Taken in Amsterdam, locatie Oldenaller.
• Je hebt minimaal een MBO-diploma en HBO denk- en werkniveau en ervaring als managementassistent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van Engels.
• Je krijgt direct een vast dienstverband.
• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
• De functie is ingeschaald in FWG45, je salaris hangt samen met je ervaring. We bieden:
• Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een sportabonnement met flinke korting
• Een fietsregeling
• Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen
• Een gratis abonnement op Cultuur Werkt
• Vragen? Stel ze gerust aan , Taken, .
Bij GGZ inGeest krijg je alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Dat is goed voor jou, én voor onze cliënten. Die krijgen zo namelijk de best mogelijke zorg van een multidisciplinair, gedreven en innovatief team.
GGZ inGeest: De beste zorg begint bij jouw ontwikkeling
Solliciteren?
Enthousiast?
Het inwinnen van referenties en het controleren van diploma's maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.
Neem dan contact met ons op. Wij beantwoorden je vraag zo snel mogelijk binnen kantoortijden.
28 uur/wk
GGZ inGeest zoekt een management assistent voor secretariaat van de afdeling Academische Taken in Amsterdam.
Als management assistent speel je een sleutelrol in de organisatie van opleidingen bij het secretariaat van de afdeling Academische Taken. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening.
Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als voor de cliënten.
Passende zorg voor cliënten
• Je ondersteunt het team met de planning en coördinatie van de coschappen, het onderwijs, de VS-opleiding en de daaraan verbonden hoofdopleider.
• Je ondersteunt zo nodig ook het secretariaat van de A-opleiding, de P-opleiding en de daaraan verbonden hoofdopleiders.
Passende werkomgeving voor jou
• Je vormt een team met het secretariaat wat bestaat uit een meewerkend teamleider en 3 andere management secretaresses.
• Ondersteunen bij de organisatie, planning, roostering, coördinatie en de administratie van het onderwijs aan studenten en coassistenten, de verschillende coschappen psychiatrie en de academische opleidingen binnen GGZ inGeest.
• Secretariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Agenda en mailboxbeheer
• Aanspreekpunt voor co-assistenten, opleidelingen en externen.
• Binnen het secretariaat Academische Taken samenwerken met de teamleider en andere management assistenten waarin gezamenlijk zorg wordt gedragen voor de bezetting en vervanging tijdens vakanties.
Ook belangrijk
• Je komt te werken bij het secretariaat van de afdeling Academische Taken in Amsterdam, locatie Oldenaller.
• Je hebt minimaal een MBO-diploma en HBO denk- en werkniveau en ervaring als managementassistent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van Engels.
• Je krijgt direct een vast dienstverband.
• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
• De functie is ingeschaald in FWG45, je salaris hangt samen met je ervaring. We bieden:
• Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een sportabonnement met flinke korting
• Een fietsregeling
• Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen
• Een gratis abonnement op Cultuur Werkt
• Vragen? Stel ze gerust aan , Taken, .
Bij GGZ inGeest krijg je alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Dat is goed voor jou, én voor onze cliënten. Die krijgen zo namelijk de best mogelijke zorg van een multidisciplinair, gedreven en innovatief team.
GGZ inGeest: De beste zorg begint bij jouw ontwikkeling
Solliciteren?
Enthousiast?
Het inwinnen van referenties en het controleren van diploma's maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.
Neem dan contact met ons op. Wij beantwoorden je vraag zo snel mogelijk binnen kantoortijden.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Secretaresse Onderwijs vacatures in Amsterdam
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen