Office Manager
Markteffect en DirectResearch | Eindhoven | Vast | Fulltime | werken-bij-markteffect-en-directresearch.nl |
Direct Research
Markteffect.nl
Office Manager
Markteffect
2. 5 jaar
32 - 40 uur
Ben jij een echte aanpakker die iedereen altijd een stapje voor is? Floreer jij wanneer je het kantoor en de organisatie piekfijn hebt ontzorgd? Markteffect is opzoek naar een klantvriendelijke, gestructureerde en proactieve Office Manager!
Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Markteffect en verantwoordelijk voor alle office zaken, voor zowel Eindhoven als Amsterdam. Je gaat ervoor zorgen dat alle secretariële en organisatorische processen gestroomlijnd verlopen. Samen met de office medewerkers ontzorg je de hele organisatie en zetten jullie samen dat extra stapje.
Plannen is daarom je ding, je ziet hierdoor niets over het hoofd.
Een dag uit het leven van een Office Manager
Na het zetten van een verse kop thee of koffie en het bespreken van het weekend, begint je dag pas echt! Bij afdeling Office weet je nooit hoe een dag gaat verlopen. Je begint vaak met een rondje kantoor om te kijken of het er representatief uitziet om vervolgens de agenda's te checken wat er allemaal op de planning staat.
Welke gasten komen er vandaag langs en wat kan ik voor ze regelen?
Vervolgens ga je aan de slag met een mailtje van in de gezamenlijke office mailbox met de vraag of er respondentenbeloningen geregeld kunnen worden. Natuurlijk, wordt geregeld! Nadat de mailbox leeg is ga je aan de slag met het voorbereiden van de lunch voor jouw collega's.
Na een gezamenlijke en goed verzorgde lunch zorg jij er met je collega's voor dat het kantoor er weer representatief uit ziet voor de klantbezoeken die vanmiddag op de planning staan. Verder neem je weer een kijkje in de gezamenlijke en eigen mailbox, zorg je voor een warm welkom voor de gasten van Bas en handel je de laatste overeenkomsten met de leveranciers af.
Na een week hard werken, sluiten we de week gezamenlijk af met een drankje en een spelletje of staat er een leuke activiteit zoals bowlen op de planning, georganiseerd door de feestcommissie. Jij doet toch ook mee?
Waar ben je dagelijks mee bezig?
• Het managen van het kantoor;
• Zorgen dat onze gasten een warm welkom krijgen;
• Een representatief kantoor en verzorgen van de lunch en bijeenkomsten;
• Het beheren van diverse mailboxen en agenda's van directieleden;
• Het verzorgen van voorraadbeheer van kantoorartikelen;
• Aanspreekpunt leveranciers en contractbeheer;
• Overige ad-hoc taken.
Cv & motivatiebrief
Stuur je cv en motivatie op om ons te overtuigen.
Kom kennismaken
Is dat gelukt? Dan nodigen we je graag uit voor het eerste gesprek.
Zodra je in gaat op onze arbeidsvoorwaarden prikken we een datum om jouw loopbaan bij ons te starten!
In wat voor team kom je terecht?
We verwelkomen je in het Office team. Het team bestaat uit 7 dames, samen zijn we één team en worden HR, finance en office belegd. Je werkt onder andere nauw samen met Sabina, Lobke en Denise. Ook weet de rest van de organisatie ons goed te vinden voor een babbeltje of natuurlijk werk gerelateerde vraagstukken.
Wat verwachten we van je:
• Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau, het is een pré als je een secretariële opleiding gevolgd hebt;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook);
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden;
• Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te behouden tussen alle werkzaamheden;
• Je bent enthousiast, stressbestendig, vooruitdenkend en oplossingsgericht.
Wat bieden we je?
Dit krijg je sowieso van ons:
• Een salaris passend bij jouw ervaring;
• Een NS Business card of kilometervergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Bijdrage voor je oude dag;
• Compleet verzorgde lunch incl. soep & saladebar van maandag t/m donderdag.
Daarnaast bieden we je ook:
• Werken op één van onze toplocaties in Amsterdam en/of Eindhoven;
• Een goede werk-privébalans;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan en opleidingsbudget;
• Werken voor nationale en internationale A-merken, zoals Eredivisie, Nationale Nederlanden, ASML en De Mandemakers Groep;
• Een informele werkomgeving met georganiseerde personeelsuitjes tijdens en buiten werktijd.
Solliciteren?
Ben jij degene die we zoeken? Vul dan dit formulier in om online te solliciteren en dan spreken we je snel!
Heeft u vragen en/of opmerkingen voor Markteffect of DirectResearch? Neem gerust contact op met onze HR-afdeling.
Lobke van der Horst
Office manager & HR
Markteffect.nl
Office Manager
Markteffect
2. 5 jaar
32 - 40 uur
Ben jij een echte aanpakker die iedereen altijd een stapje voor is? Floreer jij wanneer je het kantoor en de organisatie piekfijn hebt ontzorgd? Markteffect is opzoek naar een klantvriendelijke, gestructureerde en proactieve Office Manager!
Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Markteffect en verantwoordelijk voor alle office zaken, voor zowel Eindhoven als Amsterdam. Je gaat ervoor zorgen dat alle secretariële en organisatorische processen gestroomlijnd verlopen. Samen met de office medewerkers ontzorg je de hele organisatie en zetten jullie samen dat extra stapje.
Plannen is daarom je ding, je ziet hierdoor niets over het hoofd.
Een dag uit het leven van een Office Manager
Na het zetten van een verse kop thee of koffie en het bespreken van het weekend, begint je dag pas echt! Bij afdeling Office weet je nooit hoe een dag gaat verlopen. Je begint vaak met een rondje kantoor om te kijken of het er representatief uitziet om vervolgens de agenda's te checken wat er allemaal op de planning staat.
Welke gasten komen er vandaag langs en wat kan ik voor ze regelen?
Vervolgens ga je aan de slag met een mailtje van in de gezamenlijke office mailbox met de vraag of er respondentenbeloningen geregeld kunnen worden. Natuurlijk, wordt geregeld! Nadat de mailbox leeg is ga je aan de slag met het voorbereiden van de lunch voor jouw collega's.
Na een gezamenlijke en goed verzorgde lunch zorg jij er met je collega's voor dat het kantoor er weer representatief uit ziet voor de klantbezoeken die vanmiddag op de planning staan. Verder neem je weer een kijkje in de gezamenlijke en eigen mailbox, zorg je voor een warm welkom voor de gasten van Bas en handel je de laatste overeenkomsten met de leveranciers af.
Na een week hard werken, sluiten we de week gezamenlijk af met een drankje en een spelletje of staat er een leuke activiteit zoals bowlen op de planning, georganiseerd door de feestcommissie. Jij doet toch ook mee?
Waar ben je dagelijks mee bezig?
• Het managen van het kantoor;
• Zorgen dat onze gasten een warm welkom krijgen;
• Een representatief kantoor en verzorgen van de lunch en bijeenkomsten;
• Het beheren van diverse mailboxen en agenda's van directieleden;
• Het verzorgen van voorraadbeheer van kantoorartikelen;
• Aanspreekpunt leveranciers en contractbeheer;
• Overige ad-hoc taken.
Cv & motivatiebrief
Stuur je cv en motivatie op om ons te overtuigen.
Kom kennismaken
Is dat gelukt? Dan nodigen we je graag uit voor het eerste gesprek.
Zodra je in gaat op onze arbeidsvoorwaarden prikken we een datum om jouw loopbaan bij ons te starten!
In wat voor team kom je terecht?
We verwelkomen je in het Office team. Het team bestaat uit 7 dames, samen zijn we één team en worden HR, finance en office belegd. Je werkt onder andere nauw samen met Sabina, Lobke en Denise. Ook weet de rest van de organisatie ons goed te vinden voor een babbeltje of natuurlijk werk gerelateerde vraagstukken.
Wat verwachten we van je:
• Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau, het is een pré als je een secretariële opleiding gevolgd hebt;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook);
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden;
• Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te behouden tussen alle werkzaamheden;
• Je bent enthousiast, stressbestendig, vooruitdenkend en oplossingsgericht.
Wat bieden we je?
Dit krijg je sowieso van ons:
• Een salaris passend bij jouw ervaring;
• Een NS Business card of kilometervergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Bijdrage voor je oude dag;
• Compleet verzorgde lunch incl. soep & saladebar van maandag t/m donderdag.
Daarnaast bieden we je ook:
• Werken op één van onze toplocaties in Amsterdam en/of Eindhoven;
• Een goede werk-privébalans;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan en opleidingsbudget;
• Werken voor nationale en internationale A-merken, zoals Eredivisie, Nationale Nederlanden, ASML en De Mandemakers Groep;
• Een informele werkomgeving met georganiseerde personeelsuitjes tijdens en buiten werktijd.
Solliciteren?
Ben jij degene die we zoeken? Vul dan dit formulier in om online te solliciteren en dan spreken we je snel!
Heeft u vragen en/of opmerkingen voor Markteffect of DirectResearch? Neem gerust contact op met onze HR-afdeling.
Lobke van der Horst
Office manager & HR
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Nationale Nederlanden vacatures in Eindhoven
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen