ProjobNoord, 37 km van Arnhem
Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alle daaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je het leuk...
ProjobNoord, 37 km van Arnhem
Voor de afdeling Procesrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve...
HornbachNijmegen
Door jouw advies wordt ieder project een succes.In onze vestigingen van mega-formaat bieden we een gigantische keuze aan artikelen.We hebben álles wat je nodig hebt voor élk project.En om onze klanten te voorzien van eerlijk, betrouwbaar en deskundig advies hebben we jou nodig.Jij adviseert onze kla...
ManpowerNoord, 37 km van Arnhem
Dit ga je doen
Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien...
ManpowerNoord, 37 km van Arnhem
Dit ga je doen
Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw inzet gewaardeerd wordt? Zoek dan niet verder en word secretaresse bij onze opdrachtgever! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jouw bijdrage is onmisbaar...
Secretary PlusWageningen
Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als (parttime) management assistent bij deze maatschappelijke organisatie? In Wageningen hebben we een mooie functie voor een dynamische en proactieve teamspeler zoals jij!. Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze miss...
Secretary PlusNijmegen, 16 km van Arnhem
Wat je gaat doen Welkom in de wereld van Vastgoed en Civiel Recht bij deze organisatie in Nijmegen! Als onderdeel van het dynamische team van 4 secretaresses en zo'n 15 gedreven advocaten, krijg jij in de functie als Juridisch Secretaresse de kans...
Secretary PlusNijmegen
Welkom in de wereld van Vastgoed en Civiel Recht bij deze organisatie in Nijmegen! Als onderdeel van het dynamische team van 4 secretaresses en zo'n 15 gedreven advocaten, krijg jij in de functie als Juridisch Secretaresse de kans om jouw stempel te drukken op deze bloeiende omgeving.
We zijn op zoe...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Secretaresse Parttime vacatures in Arnhem
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Meester
Meester Geertshuis | Deventer | Vast | Parttime | www.meestergeertshuis.nl |
T: E:
Managementassistent (v/m)
Het Meester Geertshuis is een inloophuis in het centrum van Deventer. Mensen komen bij ons voor ontmoeting, activiteiten, voor hulpvragen en voor budgetcoaching. Er zijn vijf parttime beroepskrachten in dienst van de stichting en er zijn ruim tachtig vrijwilligers die zich inzetten voor de bezoekers, klanten en deelnemers.
De managementassistent is de spin in het web in het Meester Geertshuis. Zij/hij zorgt er voor dat de organisatie qua planning op rolletjes verloopt en ondersteunt de algemeen coördinator en de coördinator budgetcoaching en spreekuur voor hulpvragen in de werkprocessen.
De managementassistent is een aantal vaste dagdelen aanwezig.
Je komt te werken in een fijn en betrokken team. Met elkaar maken we verschil voor een grote groep mensen.
Taakomschrijving
• Behandelen van inkomende mails en telefoontjes
• Ondersteuning van de beroepskrachten in administratieve taken en werkprocessen
• Ondersteunen in het genereren van de kwartaal- en jaarcijfers van de verschillende
onderdelen
• Het op orde houden van de Sharepoint-omgeving
• Agenda reguliere vergaderingen opstellen en versturen met bijbehorende stukken
• Notuleren van vergaderingen
• Planning en inhoud van de nieuwsbrieven bewaken
• Bijhouden facebook en website i.s.m. vrijwilligers
• Ondersteunen bij de organisatie bij activiteiten en zonodig zelfstandig een activiteit
voorbereiden.
Profiel
De managementassistent beheerst Microsoft Office. De MA is een voorkomende persoonlijkheid die de bezoekers en vrijwilligers op een prettig wijze te woord staat, vragen beantwoord en doorverwijst naar de juiste persoon. Affiniteit met de doelgroep van het Meester Geertshuis is gewenst.
De functie is op MBO/MBO+ niveau bij voorkeur de richting van secretaresse of managementassistent. Je bent in staat overzicht te houden in de processen. Jouw collega's kunnen er vanop aan dat je het werk vlot regelt en organiseert. Je ontwikkelt jouw effectiviteit binnen het Meester Geertshuis en wordt aanspreekpunt voor projecten/activiteiten.
Het betreft een functie van 18 uur verdeeld over 4 x 4,5 uur per dag. De aanstelling is in eerste instantie voor de periode van een jaar en kan afhankelijk van gebleken geschiktheid en voldoende financiering worden verlengd. De inschaling vindt plaats in schaal 6 van de arbeidsvoorwaarden kerkelijke werkers PKN.
We streven er naar de functie zo spoedig mogelijk te vervullen.
Voor meer informatie kun je bellen met , algemeen coördinator . Je
motivatiebrief en CV kun je sturen naar . We zien je reactie graag tegemoet voor 30 april 2024
Contact Informatie
Het Meester Geertshuis heeft ANBI-status.
Managementassistent (v/m)
Het Meester Geertshuis is een inloophuis in het centrum van Deventer. Mensen komen bij ons voor ontmoeting, activiteiten, voor hulpvragen en voor budgetcoaching. Er zijn vijf parttime beroepskrachten in dienst van de stichting en er zijn ruim tachtig vrijwilligers die zich inzetten voor de bezoekers, klanten en deelnemers.
De managementassistent is de spin in het web in het Meester Geertshuis. Zij/hij zorgt er voor dat de organisatie qua planning op rolletjes verloopt en ondersteunt de algemeen coördinator en de coördinator budgetcoaching en spreekuur voor hulpvragen in de werkprocessen.
De managementassistent is een aantal vaste dagdelen aanwezig.
Je komt te werken in een fijn en betrokken team. Met elkaar maken we verschil voor een grote groep mensen.
Taakomschrijving
• Behandelen van inkomende mails en telefoontjes
• Ondersteuning van de beroepskrachten in administratieve taken en werkprocessen
• Ondersteunen in het genereren van de kwartaal- en jaarcijfers van de verschillende
onderdelen
• Het op orde houden van de Sharepoint-omgeving
• Agenda reguliere vergaderingen opstellen en versturen met bijbehorende stukken
• Notuleren van vergaderingen
• Planning en inhoud van de nieuwsbrieven bewaken
• Bijhouden facebook en website i.s.m. vrijwilligers
• Ondersteunen bij de organisatie bij activiteiten en zonodig zelfstandig een activiteit
voorbereiden.
Profiel
De managementassistent beheerst Microsoft Office. De MA is een voorkomende persoonlijkheid die de bezoekers en vrijwilligers op een prettig wijze te woord staat, vragen beantwoord en doorverwijst naar de juiste persoon. Affiniteit met de doelgroep van het Meester Geertshuis is gewenst.
De functie is op MBO/MBO+ niveau bij voorkeur de richting van secretaresse of managementassistent. Je bent in staat overzicht te houden in de processen. Jouw collega's kunnen er vanop aan dat je het werk vlot regelt en organiseert. Je ontwikkelt jouw effectiviteit binnen het Meester Geertshuis en wordt aanspreekpunt voor projecten/activiteiten.
Het betreft een functie van 18 uur verdeeld over 4 x 4,5 uur per dag. De aanstelling is in eerste instantie voor de periode van een jaar en kan afhankelijk van gebleken geschiktheid en voldoende financiering worden verlengd. De inschaling vindt plaats in schaal 6 van de arbeidsvoorwaarden kerkelijke werkers PKN.
We streven er naar de functie zo spoedig mogelijk te vervullen.
Voor meer informatie kun je bellen met , algemeen coördinator . Je
motivatiebrief en CV kun je sturen naar . We zien je reactie graag tegemoet voor 30 april 2024
Contact Informatie
Het Meester Geertshuis heeft ANBI-status.
Ontdek de leukste vacatures: