Afdelingssecretaris Informatie & Automatisering
HHNK | Heerhugowaard | Vast | Parttime | www.hetkanbijhhnk.nl |
Afdelingssecretaris informatie & automatisering
• Heerhugowaard
• Vast
• Secretarieel/administratief
• 24- 32 uur per week
• €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9)
• Contract
Zoek je een afwisselende functie waarbij jij de onmisbare schakel bent tussen de afdeling I&A en het management? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen
Als afdelingssecretaris ben je betrokken bij bijna alles wat er binnen de afdeling I&A speelt. Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega's van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
• Je bereidt het MT I&A voor en stuurt actief op de actielijst en zorgt dat de besluitvorming soepel verloopt. Indien nodig bewaak je de logistiek en kwaliteit van bestuursvoorstellen uit de afdeling.
• Je signaleert en coördineert actief vraagstukken vanuit de afdeling en bredere organisatie. Waar mogelijk beantwoord je zelf de vragen, zet deze uit bij de juiste persoon binnen de afdeling of adviseer je gevraagd en ongevraagd over de te nemen vervolgstap.
• Als afdelingssecretaris voer je de interne planning en control cyclus uit in goed overleg met de afdeling, financiën en HR. Je vraagt kritisch door op de cijfermatige aspecten. Je draagt bij aan het verbeteren van diverse processen zoals portfoliomanagement, risicomanagement, contractmanagement, inkoop, financiën, HR, informatiebeveiliging.
• Je zorgt voor het tijdig beschikbaar stellen van de juiste managementinformatie aan het management van de afdeling.
• Deze werkzaamheden zijn deels planmatig maar ook vaak ad hoc. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, flexibel te zijn en je houdt van de afwisseling die dat met zich meebrengt.
Dit neem jij mee
Je vindt het leuk om veel te schakelen en houdt het overzicht. Je weet waar je moet zijn voor bepaalde vragen, je kent je stakeholders en de complexiteit van de organisatie. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig en je hebt affiniteit met financiën en cijfers.
Nieuwe onderwerpen en processen kan je snel doorgronden, proces denken is één van jouw sterke kwaliteiten. Je gedijt bij zelfstandig werken en hebt een sterk analytisch vermogen.
Verder:
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en functioneert op hbo-niveau.
• Je neemt graag het initiatief, houdt van aanpakken, denkt altijd een stap vooruit en onderneemt actie als je signaleert dat een proces niet goed loopt.
• Je kunt goed samenwerken met uiteenlopende mensen en speelt een verbindende rol.
• Je kunt goed organiseren, deadlines zie je als een uitdaging en ook in hectische situaties behoud je het overzicht.
• Je hebt interesse in en ervaring met proces- en kwaliteitsaspecten van een organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en het schrijven van uiteenlopende stukken, memo's of rapportages gaat je goed af.
De Afdeling informatie & automatisering zorgt met ruim 90 collega's voor stabiele en soepel functionerende informatievoorziening voor heel HHNK. Dat doen we met betrokken en deskundige medewerkers en vanuit vier verschillende clusters. Variërend van (Geo) databeheer, ICT beheer, informatie- en portfoliomanagement en beleid tot het ontwikkelen van dashboards en low code oplossingen.
Onze afdeling is continu in beweging en er wordt veel geïnvesteerd in nieuwe technologieën. Vanuit de rol van afdelingssecretaris lever je een belangrijke bijdrage in de financiële beheersing van al deze initiatieven.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
• Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Sluitingsdatum: 12 april 2024.
DIT KRIJG JIJ VAN ONS
• Een salaris van €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24- 32 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
Het kan bij HHNK
Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt.
Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord
• Holland, en samen maken we impact op grote schaal.
We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben
• van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers.
We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang
• de veiligheid
• staat bij ons altijd voorop.
Ontwikkel jezelf
Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.
Solliciteer
in 6 stappen
3. Gesprekken
Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.
6. Welkom
Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK!
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
Neem contact op met
Afdelingssecretaris informatie & automatisering
• Heerhugowaard
• Vast
• Secretarieel/administratief
• 24- 32 uur per week
• €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9)
• Contract
Heerhugowaard
• Heerhugowaard
• Vast
• Secretarieel/administratief
• 24- 32 uur per week
• €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9)
• Contract
Zoek je een afwisselende functie waarbij jij de onmisbare schakel bent tussen de afdeling I&A en het management? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen
Als afdelingssecretaris ben je betrokken bij bijna alles wat er binnen de afdeling I&A speelt. Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega's van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
• Je bereidt het MT I&A voor en stuurt actief op de actielijst en zorgt dat de besluitvorming soepel verloopt. Indien nodig bewaak je de logistiek en kwaliteit van bestuursvoorstellen uit de afdeling.
• Je signaleert en coördineert actief vraagstukken vanuit de afdeling en bredere organisatie. Waar mogelijk beantwoord je zelf de vragen, zet deze uit bij de juiste persoon binnen de afdeling of adviseer je gevraagd en ongevraagd over de te nemen vervolgstap.
• Als afdelingssecretaris voer je de interne planning en control cyclus uit in goed overleg met de afdeling, financiën en HR. Je vraagt kritisch door op de cijfermatige aspecten. Je draagt bij aan het verbeteren van diverse processen zoals portfoliomanagement, risicomanagement, contractmanagement, inkoop, financiën, HR, informatiebeveiliging.
• Je zorgt voor het tijdig beschikbaar stellen van de juiste managementinformatie aan het management van de afdeling.
• Deze werkzaamheden zijn deels planmatig maar ook vaak ad hoc. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, flexibel te zijn en je houdt van de afwisseling die dat met zich meebrengt.
Dit neem jij mee
Je vindt het leuk om veel te schakelen en houdt het overzicht. Je weet waar je moet zijn voor bepaalde vragen, je kent je stakeholders en de complexiteit van de organisatie. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig en je hebt affiniteit met financiën en cijfers.
Nieuwe onderwerpen en processen kan je snel doorgronden, proces denken is één van jouw sterke kwaliteiten. Je gedijt bij zelfstandig werken en hebt een sterk analytisch vermogen.
Verder:
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en functioneert op hbo-niveau.
• Je neemt graag het initiatief, houdt van aanpakken, denkt altijd een stap vooruit en onderneemt actie als je signaleert dat een proces niet goed loopt.
• Je kunt goed samenwerken met uiteenlopende mensen en speelt een verbindende rol.
• Je kunt goed organiseren, deadlines zie je als een uitdaging en ook in hectische situaties behoud je het overzicht.
• Je hebt interesse in en ervaring met proces- en kwaliteitsaspecten van een organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en het schrijven van uiteenlopende stukken, memo's of rapportages gaat je goed af.
De Afdeling informatie & automatisering zorgt met ruim 90 collega's voor stabiele en soepel functionerende informatievoorziening voor heel HHNK. Dat doen we met betrokken en deskundige medewerkers en vanuit vier verschillende clusters. Variërend van (Geo) databeheer, ICT beheer, informatie- en portfoliomanagement en beleid tot het ontwikkelen van dashboards en low code oplossingen.
Onze afdeling is continu in beweging en er wordt veel geïnvesteerd in nieuwe technologieën. Vanuit de rol van afdelingssecretaris lever je een belangrijke bijdrage in de financiële beheersing van al deze initiatieven.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
• Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Sluitingsdatum: 12 april 2024.
DIT KRIJG JIJ VAN ONS
• Een salaris van €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24- 32 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
Het kan bij HHNK
Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt.
Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord
• Holland, en samen maken we impact op grote schaal.
We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben
• van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers.
We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang
• de veiligheid
• staat bij ons altijd voorop.
Ontwikkel jezelf
Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.
Solliciteer
in 6 stappen
3. Gesprekken
Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.
6. Welkom
Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK!
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
Neem contact op met
Afdelingssecretaris informatie & automatisering
• Heerhugowaard
• Vast
• Secretarieel/administratief
• 24- 32 uur per week
• €3.492- €4.680 bruto per maand (Schaal 9)
• Contract
Heerhugowaard
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Logistiek HBO vacatures in Heerhugowaard
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen