Managementondersteuner
Bright Professionals Amersfoort
Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Managementondersteuner. Je werkt proactief en flexibel als managementondersteuner voor een organisatie die zich snel ontwikkelt en volop in beweging is. Met jouw verantwoordelijkheid en flexibiliteit ben jij de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden van de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega‐ondersteuners om processen te verbeteren.
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent handzaam met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Je hebt een proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
UniqueAmsterdam, 42 km van Amersfoort
Wat ga je precies doen
Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken. Je plant en organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en maakt duidelijke notulen. Daarnaast beheer je agenda’s, verwerk je inkomende...
YoungCapitalUtrecht, 19 km van Amersfoort
Word Managementondersteuner bij Inspectie van het Onderwijs in Utrecht
Organiseer jij graag? Word Managementondersteuner bij de Inspectie van het Onderwijs! Flexibel, training & impact. Bouw aan je cv!
Wat ga je doen?
Ben jij...
RandstadAmersfoort
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent...