Meewerkstage HR medewerker
Jij zorgt ervoor dat je collega’s efficiënt kunnen werken, zodat de organisatie goed blijft draaien.
Wat ga je doen?Als stagiair(e) HR-medewerker werk je mee aan de administratieve processen die ervoor zorgen dat alles rondom personeel goed geregeld is. Je hebt een belangrijke rol bij de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, de interne doorstroom en uitdiensttredingen.
Dit houdt bijvoorbeeld in dat je nieuwe medewerkers invoert in het systeem, arbeidsovereenkomsten opstelt en de communicatie rondom indiensttreding regelt. Jij zorgt ervoor dat de onboarding van nieuwe collega's soepel verloopt.
Daarnaast ondersteun je het team bij het verwerken van personeelsverzoeken en het goed in de gaten houden van de voortgang van deze verzoeken. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken zorgvuldig worden uitgevoerd en dat de juiste informatie gedeeld wordt met de betrokken partijen.Hierin heb je veel contact met de P&O/W&S adviseurs, de teammanagers en het contactcenter van ons personeelssysteem. Wil jij jouw kennis verder uitbreiden en ervaring opdoen in een dynamische HR-omgeving? Solliciteer dan nu voor de functie van stagiair(e) HR-medewerker!
Wij kijken ernaar uit om met jou samen te werken en jou te begeleiden in je professionele ontwikkeling.
- Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
- Je volgt een MBO-opleiding in de richting van Personeel & Organisatie of HR
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Je werkt nauwkeurig en hebt een goed organisatorisch vermogen
- Je hebt een proactieve houding en werkt graag samen met anderen
- Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
- Dienstverband Meeloopstage
- Maximaal aantal uren per week 40
Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.
Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren.Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.
Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen?Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren
Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding.
Afdelingsomschrijving
Het team Personeelsservice en Informatie (PSI) is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, personeelsinformatie, vervoercoördinatie, inclusief het ontwerp, de organisatie, de communicatie en het onderhoud van de onderliggende werkprocessen.PSI pakt haar rol aan de voorkant van processen om zo een beter uitvoerbare basis onder het personeelsbeheer te creëren. Dit team speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van de administratieve basis onder het P&O-domein, waarbij uitvoeringsexpertise centraal staat.
Je maakt deel uit van een team van ongeveer 25 collega’s bestaande uit een meerendeel HR-medewerkers, een aantal adviseurs, een coördinator en dit alles onder leiding van een manager. Het team is verdeeld over 5 vestingen door heel het land.
In de dagelijkse praktijk werk je ook veel met jouw collega’s samen van het accountteam. Dit is een team HR-collega’s die zich gezamenlijk inzetten voor dezelfde directie. Dit team bestaat uit een HR-Regisseur/Coördinator, HR-Adviseurs, werving- en selectieadviseurs en HR-medewerkers.
Er heerst een fijne sfeer in het team. Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s die open en toegankelijk zijn. Er heerst een professionele en ondersteunende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en samenwerking centraal staat.