Assistent (aankomend) VvE beheerder

Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor ca. 20-24 uur per week.

Voor ons beheerteam zoeken wij versterking en ondersteuning. Onze beheerders zijn het aanspreekpunt voor besturen en eigenaren van onze VvE’s en zij behartigen de belangen van deze VvE’s

Taken

Als assistent/aankomend VvE beheerder ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op het financiële, administratieve en technische vlak van de VvE's in onze groeiende portefeuille. Het betreft een functie met veel vrijheid en zelfstandigheid.

Heb je graag contact met klanten, werk je nauwkeurig en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan naar deze uitdagende functie !

Je taken binnen het team zijn o.a.:

• Je hebt contact met eigenaren, bestuursleden en leveranciers van de VvE’s in je portefeuille;
• Je beheert en beantwoordt de inkomende e-mailberichten en telefoongesprekken;
• Je handelt meldingen van technische storingen en schadeclaims af;
• Opvragen, vergelijken en adviseren van onderhoudscontracten;
• Bewaking van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP's);
• Controle jaarrekeningen en opstellen begrotingen voor de VvE’s;
• Zorgdragen voor afwikkeling van actiepunten en besluiten van de VvE's;
• Zorgdragen voor de controle van inkoopfacturen van de VvE’s;
• Opstarten nieuwbouw VvE's

Vereisten

Jouw competenties zijn:

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding
• Je hebt een positieve instelling en gaat met plezier naar je werk
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent accuraat, flexibel en stressbestendig
• Je bent sterk organisatorisch en administratief onderlegd
• Kennis van het softwaresysteem Twinq en/of werkervaring met het beheren van VvE's is een pré, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Rijbewijs B

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring, opleiding en inzetbaarheid
• Flexibele werktijden welke in overleg worden bepaald
• Laptop van de zaak
• Een professionele, moderne werkomgeving in een dynamische onderneming
• Een afwisselde en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden
• De lijnen zijn op ons kantoor kort en de omgangsvorm is informeel

Heb je interesse in deze uitdagende functie? We zien je sollicitatiebrief met cv graag tegemoet. Wil je meer informatie dan kun je telefonisch contact opnemen met ons kantoor via telefoonnummer 085-4012950.

Meer informatie over All-in VvE Beheer kun je vinden op onze website.

Acquisitie naar aanleiding van dit bericht wordt niet op prijs gesteld.