Business Assistant
Je hebt veel telefonisch contact met kandidaten, opdrachtgevers en relaties. Je plant gesprekken in, stemt agenda’s af en verwerkt alles netjes in het systeem. Zo zorg jij voor overzicht, structuur en een goede opvolging. Deze baan met een jaarcontract (intentie tot vast!) geeft je veel vrijheid om hybride te werken.
Deze functie past goed bij iemand die veerkrachtig is, makkelijk belt, commercieel denkt en plezier haalt uit organiseren.
Wat ga je doen?
In deze rol werk je als business assistant met een sterke focus op het plannen van afspraken. Ongeveer 65% van je tijd ben je actief bezig met het telefonisch benaderen van kandidaten, opdrachtgevers of relaties om afspraken in te plannen.
Je zorgt ervoor dat agenda’s optimaal gevuld zijn en onderhoudt professioneel en prettig contact met diverse stakeholders. Daarbij weet je goed om te gaan met verschillende gesprekspartners en speel je in op hun agenda’s en behoeften.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het telefonisch plannen en bevestigen van afspraken;
- Het beheren en coördineren van agenda's;
- Het onderhouden van contact met kandidaten, opdrachtgevers en andere relaties;
- Het administratief verwerken van afspraken en contactmomenten;
- Het ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
- Bruto maandsalaris tussen ca €3.000 en €4.000 afhankelijk van ervaring (o.b.v. 40u)
- Elke maand tot 11,04% IKB. (dat is inclusief 8% vakantiegeld);
- 30 vakantiedagen, mogelijkheid om 6 vakantiedagen bij te kopen;
- Voldoende ruimte en gelegenheid om bezig te zijn met je eigen ontwikkeling.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een landelijk opererend advies- en detacheringsbureau dat zich richt op vraagstukken binnen de publieke sector. De organisatie ondersteunt onder andere overheden, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties bij het verbeteren van beleid, processen en uitvoering.
De cultuur kenmerkt zich als professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht, met oog voor maatschappelijke impact en persoonlijke ontwikkeling.
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team dat grotendeels bestaat uit parttime werkende collega’s. De gemiddelde leeftijd binnen het team ligt rond de 40 jaar.
De werksfeer is open, informeel en ondersteunend. Collega’s helpen elkaar en er is veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid.
Wat vragen wij?
Voor deze functie zoeken we iemand die energie krijgt van bellen (in het Nederlands) en organiseren.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent communicatief sterk en belt makkelijk en professioneel;
- Je bent proactief en weet door te pakken;
- Je houdt overzicht en werkt gestructureerd;
- Je bent klantgericht en representatief;
- Je vindt het leuk om veel contact te hebben en schakelt snel tussen verschillende gesprekken.
Interesse?
Interesse? Solliciteer dan vóór 1 juli via de 'solliciteer' button. Wij gaan graag op korte termijn een gesprek met jou aan!
Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op 06-52367321. Zij vertelt je graag meer over deze vacature en de opdrachtgever!