Bestuurssecretaresse
Ronduit Alkmaar € 3.326 - € 5.025/maand
Ronduit Onderwijs logoBestuurssecretaresse (m/v/x) 32 uur
- - Alkmaar - € 3.326
- € 5.025 per maand
- Bestuurskantoor AlgemeenVacature details Solliciteren
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke processen? Breng je graag structuur in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan is deze functie iets voor jou! We zoeken een bestuurssecretaresse (m/v/x) die het college van bestuur ondersteunt en zorgt voor overzicht, continuïteit en kwaliteit in alle bestuurlijke processen.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van het college van bestuur. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het bestuur zich kan richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken. Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bewaakt de samenhang in bestuurlijke processen.Kortom: jij bent de spil die overzicht, rust en structuur brengt.
Vereisten
Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en notuleert op bestuurlijk niveau. Je bewaakt deadlines en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.
- Agendabeheer: Je beheert de agenda van het college van bestuur en stemt afspraken zorgvuldig af.
- Document- en dossierbeheer: Je richt het bestuursarchief in, houdt het actueel en zorgt voor een heldere structuur in dossiers.
- Communicatie: Je stelt correspondentie op, coördineert informatiestromen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om werkprocessen te verbeteren.
- Organisatie: Je regelt bijeenkomsten, evenementen en bestuurlijke activiteiten en verzorgt reisplanning. Daarnaast geef je functioneel leiding aan de receptioniste en werk je nauw samen met collega's binnen het be…
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr
Ronduit OnderwijsAlkmaar
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke processen? Breng je graag structuur in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan is deze functie iets voor jou! We zoeken een bestuurssecretaresse (m/v/x) die het college...
RaphaëlstichtingSchoorl, 9 km van Alkmaar
2992,- tot €4613,- | 20-24 uur
Wil jij een essentiële rol spelen in het hart van onze organisatie? Als bestuurssecretaresse bij de Raphaëlstichting ondersteun jij de leden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Dankzij jouw overzicht...
RonduitAlkmaar
Een onderwijsinstelling in Alkmaar is op zoek naar een bestuurssecretaresse (m/v/x) voor 32 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van bestuur en zorg je voor overzicht en structuur binnen de bestuurlijke processen. Je beheert agenda's...