Start People - Administratieve assistent
Wat je gaat doen
Je functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen Xella. Je bent de spil in het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het ondersteunen van HR-administratie.Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderondersteuning: notuleren, bijhouden van actielijsten en opvolgen van actiepunten.
- HR-administratie: ondersteunen bij taken zoals uitgifte van toegangspassen en controle van formulieren.
- Facilitair management: bestellen en beheren van facilitaire artikelen en organiseren van veiligheidsvoorzieningen.
- SAP key user: signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen het systeem.
Je gaat direct op contract bij Xella.
Wat we je bieden
Bij Xella geloven we in het bieden van een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We zorgen voor uitstekende voorwaarden en volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische en collegiale sfeer.
- € 3200 bruto per maand op basis van 36 uur.
- Direct een contract bij Xella.
- Fulltime functie van 36 uur per week.
- Flexibele starttijd tussen 7:00 en 8:00.
- Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Management Assistent!- Afgeronde MBO 4+ of HBO-opleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardig met MS Office; kennis van SAP is een pré.
- Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bouwen aan de toekomst begint in Koningsbosch, waar Xella zich bevindt op een indrukwekkend terrein van 25 hectare. Als toonaangevend producent van innovatieve en duurzame bouwmaterialen zoals Silka, Ytong, Hebel en Multipor, streeft Xella dagelijks naar slimme, energiezuinige bouwoplossingen.Met een eigen zandgroeve en nabijgelegen meer produceren we kalkzandsteenblokken die bijdragen aan duurzame en efficiënte bouwprojecten. Innovatie en samenwerking staan centraal in alles wat we doen, en we bieden een werkomgeving waar je écht impact kunt maken.
Het team
Bij Xella werk je samen met 150 toegewijde collega’s die een sterke teamgeest en een familiegevoel delen. Het team in Koningsbosch kenmerkt zich door een open cultuur waarin samenwerking en respect voorop staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei, en je wordt omringd door collega’s die hun expertise graag delen.Samen zorgen we ervoor dat onze klanten optimaal bediend worden en dat we blijven innoveren binnen de bouwsector.