Backoffice Medewerker
Lees snel verder en solliciteer.
Wat bieden wij jou- Een salaris tussen €3246 en €4340 (o.b.v. 36 uur)
- Direct een contract tot 15 januari 2026!
- Jouw standplaast is Utrecht
- Mogelijkheid om hybride te kunnen werken
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Werken bij de overheid! Dat staat goed op je cv!?
Wie ben jij
Als Backoffice Medewerker ben je de sleutelfiguur die zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering van al onze activiteiten. Je bent de overall planner en bewaakt het totaaloverzicht, waardoor onze "machine" soepel blijft draaien.
Wat breng jij mee?- Een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van evenementenmanagement of een vergelijkbare relevante studierichting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche, bij voorkeur in een backoffice- of coördinerende rol.
- Je hebt een uitstekend overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt ervaring met online planningssystemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent een echte teamspeler die anderen ondersteunt en verbindt.
Wat ga je doen ...
Als backoffice medewerker ben jij de overall planner van activiteiten. Hierbij werk je met ons online systeem en tools. Jij bent de collega die het totaaloverzicht behoudt van alle activiteiten en processen die dagelijks moeten leiden tot een succesvolle uitvoering. Daarmee draag je bij aan een ‘goed lopende machine’. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het maken en beheren van de planning in Facilitor
- Afhandelen van reserveringsaanvragen en het registreren van activiteiten in Facilitor
- Verantwoordelijk voor het aanleveren van de deelnemerslijst aan de frontoffice
- Content-beheer van Intranetpagina’s en website van LEF (aanpassingen doe je op
- verzoek).
- Doorgeven van het weekoverzicht voor de volgende week aan het facilitair team.
- Kortom een gevarieerde functie, waar geen dag hetzelfde is!
Waar ga je werken
Bij de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) ondersteunt Rijkswaterstaat medewerkers bij innoveer-, leer- en ontwikkelvragen. Je krijgt in deze rol een unieke inkijk in de diversiteit en het specialisme van Rijkswaterstaat.Binnen de afdeling Leren en Ontwikkelen maak jij deel uit van het team Service, Planning & Beheer (SPB). Het SPB team is een operationeel team dat bestaat uit een 10 tal collega’s die ondersteuning bieden in de gehele breedte van de afdeling.
Het team bestaat uit verschillende werkvelden, waarvan de Backoffice van het LEF één van is. De medewerkers van het SPB team werken hybride. Er is mogelijkheid om thuis te werken. We hebben wel vast kantoordagen. Dat zijn de dinsdagen en donderdagen. Deze dagen worden de teamleden op kantoor verwacht.Er heerst een informele en gezellige sfeer op de afdeling en in het team, maar er wordt ook heel hard gewerkt!
Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlands CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.
Solliciteer uiterlijk voor woensdag 4 juni voor 12:00 met je CV én een gerichte motivatiebrief!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.