Management Assistent
Je bent een echte duizendpoot: proactief, scherp en altijd een stap vooruitdenkend. Je overziet werkzaamheden moeiteloos en speelt snel en adequaat in op onverwachte situaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid, snelheid en stressbestendigheid ben je een onmisbare schakel voor zowel de HR Director als je collega’s.
Vertrouwelijkheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, net als sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
Wat ga je doen?
Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om een kleine meeting of een grootschalig event: jij maakt er iets bijzonders van. Samen met andere Management Assistenten breng je creativiteit en vernieuwing in bijeenkomsten en events, precies dat beetje extra dat het verschil maakt.
Wat ga je doen?- Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe afspraken
- Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en HR-evenementen
- Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen
- Boeken van reizen en verwerken van declaraties
- Afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en post
- Administratieve ondersteuning rondom offertes, contracten, vendors en PO-nummers
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes en lunches
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Waar ga je werken?
Je werkt bij een internationale speler binnen de FMCG, met sterke, bekende merken. De cultuur is open en energiek: samenwerken, initiatief nemen en jezelf ontwikkelen staan centraal. De werkomgeving is dynamisch en professioneel, met een hoog tempo en veel ruimte om impact te maken.Je komt terecht in een betrokken team waar kwaliteit, groei en werkplezier hand in hand gaan.
Wat vragen wij?- Afgeronde secretariële opleiding en/of relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met HR en een oprechte interesse in mensen en organisatieprocessen
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word en Excel); ervaring met SAP is een pré
- Snel kunnen schakelen en overzicht behouden in een dynamische omgeving
- Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Interesse?
Ben jij de energieke en proactieve Management Assistent met een hart voor HR? Neem dan contact op met jeanine.westland@topsecretaries.nl en zet de volgende stap in jouw carrière.