Management assistent
Jouw inzet zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van cruciale projecten.
wat bieden wij jou- € 3.539,00 - € 4.626,00
- Leiden
- 6 maanden
- 24 uur
- maatschappelijk verantwoorde organisatie
- Kans op verlenging
wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige professional met een sterke focus op resultaat. Je beschikt over een mbo-werk- en denkniveau en doorgrondt teksten snel. Stressbestendigheid is een natuurlijke eigenschap die jij dagelijks inzet. Bovendien durf je kritische vragen te stellen aan ervaren managers.
- Opleiding: Minimaal mbo-niveau met analytisch vermogen.
- Ervaring: Vaardig met Microsoft Teams en Office-pakketten.
- Competenties: Proactieve houding en organisatorisch sterk.
- Kwaliteit: Oog voor detail in administratieve processen.
- Mentaliteit: Doelgerichte aanpak binnen een politieke omgeving.
wat ga je doen ...
Jij beheert de complexe agenda's van diverse managers. Tijdens vergaderingen verzorg je de verslaglegging en bewaak je actiepunten. Je coördineert de tijdige aanlevering van bestuurlijke stukken. Daarnaast organiseer je externe bijeenkomsten en vraag je hiervoor offertes op.
- Agendabeheer: Plannen en voorbereiden van strategische overleggen.
- Ondersteuning: Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten.
- Bewaking: Controleren van de voortgang van uitgezette afspraken.
- Organisatie: Regelen van locaties en benodigde faciliteiten.
- Samenwerking: Signaleren van dwarsverbanden tussen verschillende programma's.
waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamisch team. De werksfeer is professioneel en gericht op gezamenlijke resultaten. Je werkt nauw samen met andere assistenten en deskundige adviseurs. Deze organisatie biedt een leerzame omgeving met maatschappelijke impact.
- Locatie: Regio Leiden.
- Team: Nauwe samenwerking met het team Bestuurszaken.
- Cultuur: Gericht op verbetering van interne werkprocessen.
- Impact: Werken aan cruciale maatschappelijke opgaven.
- Toekomst: Mogelijkheid tot verlenging na de eerste periode.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.