Strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement
Ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag
Help jij het ministerie van Buitenlandse Zaken in het vormgeven van de digitale toekomst? Als strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement ben jij een belangrijke schakel hierin. Door te adviseren en te ondersteunen bij de beslissingen over sourcing en (strategisch) leveranciersmanagement, positioneer jij het departement optimaal ten opzichte van bestaande en toekomstige leveranciers.
Je houdt daarbij altijd rekening met een aantal bijzondere kenmerken van Buitenlandse Zaken, die van invloed zijn op de sourcing- en verwervingskeuzes. In jouw rol verbind je strategische doelstellingen aan concrete besluiten en activiteiten.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Je houdt daarbij altijd rekening met een aantal bijzondere kenmerken van Buitenlandse Zaken, die van invloed zijn op de sourcing- en verwervingskeuzes. In jouw rol verbind je strategische doelstellingen aan concrete besluiten en activiteiten.
Daarmee draag je bij aan een IV-landschap dat de missie en koers van BZ ondersteunt.
In deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Adviseren van de CIO en het MT van de directie IDI op het gebied van IT sourcing in brede zin. Dit doe je op basis van gedegen kennis van en ervaring met IT sourcing, marktontwikkelingen, contract- en leveranciersmanagement bij de (rijks)overheid, inclusief de relevante wet- en regelgeving.
- Het doorontwikkelen, implementeren en bewaken van de recent vastgestelde IT sourcingsstrategie, door de IT sourcingactiviteiten binnen BZ te coördineren.
- Richtinggevende uitspraken/kaders aangeven bij nieuwe en bestaande sourcingstrajecten zoals aanbestedingen. Als basis hiervoor dient de op te stellen verwervings-/aanbestedingskalender.
- Adviseren en ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagement. Coachen en adviseren van (senior) contract- en leveranciersmanagers, bijvoorbeeld in het bewaken van de prestaties van de leveranciers, het nakomen van de contractafspraken en het aanspreken van de leveranciers waar nodig.
- Toetsen van de IT verwervingsactiviteiten aan de sourcingstrategie.
- Zorgdragen voor een gedegen PDCA cyclus op het gebied van sourcing (gestructureerde evaluatiemomenten, regelmatige overleggen met interne gebruikers, leveranciers en partners, KPI’s formuleren en monitoren, bijsturen)
- Afstemmen met en bijsturen van (rijks)beleid op het gebied van sourcing en inkoop, in lijn met de BZ sourcingstrategie, de BZ digitaliseringvisie, de I-strategie van BZ en de ontwikkelingen in de voor BZ relevante markt.
- Inhoudelijke sparringpartner: bijdragen aan de professionaliseren van (de medewerkers van) IDI door advisering en coaching op onderwerpen als opdrachtgeverschap, monitoring en verantwoording,
- Je hebt HBO of universitair werk en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiemanagement of bestuurlijke informatica.
- Je brengt kennis mee van marktontwikkelingen op het gebied van IT en inkoop
- Je hebt ervaring met complexe sourcingsvraagstukken bij de (rijks)overheid
- Je bent sterk in onderhandelen: je bent in staat om te gaan met uitgesproken tegenstellingen in belangen en weet deze te overbruggen.
- Je bezit een hoge mate van organisatiesensitiviteit: de functie vraagt dat jij zowel het management als je collega’s binnen verschillende clusters van IDI van advies en richting kunt voorzien. Je bent in staat om op verschillende niveaus in de organisatie en op verschillende wijzen te communiceren.
- Je hebt overtuigingskracht: wat jij adviseert, moet werken in de wereldwijde praktijk van BZ. Omdat jij vaak een stap voorloopt op de rest van de directie en het departement, zet jij je communicatieve vaardigheden in om anderen overtuigend mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen en verstandige keuzes.
- Salarisniveau schaal 14
- Maandsalaris Min €5.864 – Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- Voor kandidaten met een arbeidsovereenkomst bij het rijk zal bekeken worden welke contractsituatie van toepassing is.
- De selectiegesprekken vinden plaats in mei 2025.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Raad voor de KinderbeschermingDen Haag
Dan zijn we op zoek naar jou in de rol van strategisch adviseur beleid voor de vervanging van een periode van zwangerschapsverlof.
Jij maakt samen met je collega strategische adviseur de beleidsopgaven concreet en verbindt ze aan de strategische koers...
De Nationale ombudsmanDen Haag
We zoeken een strategisch adviseur met aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van kinderrechten en jeugdzorg. Je bent bekend met de uitdagingen in het jeugddomein. Die zijn fors. Op dit moment is niet voor ieder kind dat jeugdzorg...
RijksvastgoedbedrijfDen Haag
systeem voor het vastleggen van meerjarige strategische afspraken en voor de kwaliteitsbewaking van de inhoud.
• Je draagt bij aan de integrale kwaliteit van de producten van de afdeling.
Wie we zoeken?
• Je bent een verbinder die zich thuis voelt...