Directiesecretaresse

Bestuurs- en directiesecretaresse

Gemeente Woerden is op zoek naar een Bestuurs- en directiesecretaresse! - Parttime - MBO

• Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van het directielid vlekkeloos verloopt.
• Zelfstandige behandeling e-mail in de gezamenlijke mailboxen.
• Je pakt proactief de acties uit de e-mail en agenda op.
• Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld).
• Jij bent de directe vervanging van jouw collega directiesecretaresse in Woerden en van het bestuurssecretariaat in Oudewater.
• Jij helpt je collega's bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo-werk en -denkniveau.
• Je beschikt over meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een sterke pré.
• Je beschikt over goede kennis van en bent zeer vaardig met Outlook en Teams.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar op maandag tot en met donderdag.

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een maximaal salaris van € 4.383 (schaal 8, bedrag is gebaseerd op CAO gemeenten d.d. 1-4-2025) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Het maximale bedrag is € 733 per maand.
• De functie is voor bepaalde tijd. Je ontvangt een tijdelijk contr…

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Ervaring 36 maand(en)

Contactgegevens

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

#J-18808-Ljbffr