[ref. h01382304] Back Office medewerker personeelszaken
Het Opstapje Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 20-25 uur (mogelijkheid tot uitbreiding)
Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een hart voor personeelszaken en ervaring in administratieve processen? Het Opstapje zoekt een gedreven Medewerker Personeelszaken & ZilliZ Beheer om ons team te versterken en een belangrijke rol te vervullen binnen ons zorgnetwerk.In deze functie ben je beschikbaar voor 20-25 uur per week, met de mogelijkheid om flexibel in te spelen op de behoeften van het team en de organisatie.
Taken
Jouw verantwoordelijkheden:
Personeelszaken- Aanmelden van nieuwe medewerkers en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Zorgvuldig verstrekken en afhandelen van arbeidscontracten.
- Ondersteunen bij aanbestedingen en zorgdragen voor een nauwkeurige administratie.
- Het opstarten van dossiers voor nieuwe cliënten en verwerken van alle bepalingen/beschikkingen.
- Verantwoordelijk voor het beheren van de kantooragenda en bewaken van deadlines en lopende afspraken.
- Het rondkrijgen van financiering voor nieuwe cliënten en opvolgen van maatwerkcontracten, die per gemeente kunnen variëren.
- Monitoren en bijhouden van beschikkingen die aflopen en zorgen voor verlenging waar nodig.
- Verwerken van beschikkingen en zorgdragen voor correcties, inclusief het aanvragen van nieuwe bepalingen.
- Dagelijkse vragen van medewerkers beantwoorden over systemen, zoals ZilliZ, het aanvragen van documenten en beschikbaarheid van uren in casussen.
Vereisten
Wie ben jij?- Je bent accuraat en weet van aanpakken.
- Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Communicatief sterk en klantgericht met een scherp oog voor detail.
Gewenste Vooropleiding: Voor deze functie zoeken we iemand met een passende achtergrond, zoals:
- MBO+ of HBO-diploma in Human Resource Management, Personeelszaken, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
- Ervaring of affiniteit met administratieve processen binnen een zorgorganisatie is een pré.
- Kennis van personeels- en cliëntensystemen, zoals ZilliZ, is een voordeel.
- Doorgroeimogelijkheden
- Salaris marktconform loondienst / in overleg
Herken jij jezelf hierin en ben je klaar om ons team te versterken? Solliciteer dan vandaag nog en zet samen met ons de volgende stap in persoonlijke en professionele zorg!
OlympiaHuizen, 25 km van Utrecht
en dat medewerkers snel en vriendelijk geholpen worden.
Jouw taken op een rij:
• Verwerken van personeelsmutaties in het digitale systeem
• Opslaan van documenten in personeelsdossiers
• Telefonisch en per mail contact met collega’s
• Beantwoorden van vragen...
Utrecht
Werk jij graag in een sportieve omgeving in Utrecht, met flexibele werktijden, persoonlijke ontwikkeling en een informele sfeer? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!
AIVDZoetermeer, 43 km van Utrecht
Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker Personeelsadministratie...