Medewerker

• - - Project & Change Management
• Coördinerende Medewerker Operationeel Inkoop
• Min.v.JV - OM
• CFA - 36 uur
• 6 maanden - Utrecht

Korte omschrijving

De aanleiding van uitval willen wij zo snel mogelijk een vacature willen opvullen. Hierdoor is er sprake van een onderbezetting van de afdeling. Om vertragingen in het inkoopproces te voorkomen, is een invulling van de functie op korte termijn noodzakelijk.

Functie omschrijving

Als medewerker wordt er ook van je verwacht dat je proactief bent en een signalerende rol speelt bij het identificeren en doorvoeren van verbeteringen in de werkprocessen van bestellen tot betalen proces. Dat betekent dat je de vaardigheden en kennis moet hebben om kritisch te denken en problemen op te lossen, zodat je suggesties kunt doen om de efficiëntie te verbeteren en de kwaliteit te verhogen.Kortom, deze functie vereist een combinatie van technische kennis, vaardigheden en pro activiteit om ervoor te zorgen dat de financiële administratie van de organisatie van onze afnemers goed en betrouwbaar functioneert en blijft voldoen aan de veranderende en behoeften.Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:• Zorgen voor goede samenwerking tussen de verschillende sectoren en afdelingen• Afstemming met de leverancier over de leveren diensten/goederen• Bemiddeling bij factuurafhandeling indien dit van je wordt gevraagd (in overleg met onze crediteurenadministratie)• Het controleren van de kostencodering• Het afsluiten van inkooporders • Het beheren van de verplichtingen-administratie• Afhandelen van eventuele klachten• Actief meedenken voor procesverbeteringen en efficiënter werken• Actief toezicht op onze werkvoorraad

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding het gebied van financiële administratie met een inkoopopleiding