Administratief medewerker Document en Digitalisering
Randstad Maastricht
Ben jij administratief sterk en werk je graag digitaal? Wij zoeken een nauwkeurige en gedreven medewerker voor bij Gemeente Maastricht die zorgt voor een soepele verwerking van inkomende post en bijdraagt aan een efficiënt verloop van werkprocessen.
show more
Ben jij diegene? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- € 2.434 - max bruto € 3.524
- Tijdelijk t/m okt 2025
- Gemeente Maastricht
- 36 uur per week
- Medewerker Document Services & Digitalisering
- Werken bij een gemeente
wie ben jij
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht met mbo 4-niveau. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en hebt ervaring met geautomatiseerde administraties. Verder:
- Je beschikt over een relevant mbo-niveau 4 diploma;
- Je voelt je verantwoordelijk voor een gedegen en tijdige verwerking en invoer van financiële /administratieve gegevens;
- Je bent proactief en staat open voor verandering;
- Je bent actief in het (telefonisch) benaderen van collega’s en derden;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring en kennis van het werken met geautomatiseerde administraties
- Het is een pré als je werkervaring hebt opgedaan met het systeem ‘Suites voor het Sociaal domein’.
wat ga je doen ...
Als Medewerker DS&D beoordeel je in het archiefsysteem (DJUMA) digitaal aangeleverde post op het vervolgproces en voer je de vervolgwerkzaamheden uit zoals het opstarten van werkprocessen, toekennen documenttypen, intrekken werkproces, aanmaken persoonsnummer en digitaal archiveren.Je zorgt voor het printen en fysiek verzenden van beschikkingen en de daarbij behorende bijlagen en/of afschriften.
- Het beoordelen van fysieke en digitale post (documenten) gericht op het vervolgproces binnen het primaire proces in het domein Sociaal, het categoriseren en administratief verwerken en het opstarten van werkprocessen en routeren naar de juiste medewe
- Het samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en het in- en extern doorsturen van poststukken ter verdere afhandeling elders;
- Het digitaal archiveren van digitaal ontvangen poststukken (documenten);
- Het verzendklaar maken van intern digitaal en fysiek aangeleverde beschikkingen en deze fysiek verzenden.
waar ga je werken
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie.- Werken bij een gemeente;
- Ervaring op doen;
- Een salaris van (min. bruto € 2.434 - max. bruto € 3.524 o.b.v. een fulltime dienstverband).
sollicitatie
Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
UniqueMaastricht
Vacaturebeschrijving
Wat ga je precies doen
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van medewerker binnendienst? In deze functie ben je een belangrijke schakel in de organisatie en zorg je voor een soepele communicatie tussen klanten...
RandstadHeerlen, 21 km van Maastricht
bij aan het uitkeringsproces als een administratief medewerker!
Je gaat dan officieel starten als een uitkeringsdeskundige.
Startdatum 01-07-2025.
Tijdelijk contract tot aan 1-12-2025 met kans op verlenging.
wat bieden wij jou
• Een mooi salaris van € 19,25 bruto per uur...
YoungCapitalHeerlen, 21 km van Maastricht
Word administratief medewerker bij de Belastingdienst in Heerlen!
Schakel je snel, werk je zorgvuldig en kan je zelfstandig en in een team werken? Word dan administratief medewerker bij de Belastingdienst in Heerlen!
Wat ga je doen?
Word...
Ontdek de leukste vacatures: