Deputy Company Secretary

Voor ASN Bank zoeken wij een Deputy Company Secretary. Als Interim Deputy Company Secretary opereer je op bestuursniveau en waarborg je een governance proof besluitvormingsproces binnen de Executive Board van de opdrachtgever.

Je gaat aan de slag als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner van de Company Secretary en het senior management. In deze tijdelijke rol draag je direct bij aan een zorgvuldig en integer besluitvormingsproces binnen de Executive Board, op een plek waar governance, precisie en bestuurlijke sensitiviteit het verschil maken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de wekelijkse ExBo-vergaderingen, inclusief agenda's, cover pages en statutory style notulen
• Bewaken van de kwaliteit, consistentie en governanceconformiteit van alle bestuurlijke documentatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ExBo-leden en senior management over procedures en besluitvorming
• Signaleren en adresseren van knelpunten in besluitvormingsprocessen, timing en documentkwaliteit
• Coördineren van doorzending van ExBo-stukken naar de Raad van Commissarissen en haar commissies

Je werkt binnen het Corporate Office van de opdrachtgever, een klein en professioneel team waarin precisie, samenwerking en wederzijds vertrouwen centraal staan. Je werkt nauw samen met de Company Secretary en de Company Secretary Assistant, vanuit het kantoor in Utrecht.

Jouw profiel:

• Je bent bestuurlijk sensitief, begrijpt board dynamics en weet direct gezag en vertrouwen te verwerven bij bestuur en senior management
• Met jouw scherpe analytische blik, zorgvuldige oordeelsvorming en proactieve instelling zorg jij ervoor dat elk besluitvormingsproces zowel inhoudelijk als procesmatig klopt
• Je houdt er rekening mee dat de documentatie en rapportages in dit domein in het Engels zijn opgesteld
• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (ondernemingsrecht/corporate governance)
• Aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen een bank
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance- en compliance-vereisten en notuleren op bestuursniveau
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Beschikbaarheid van 32–36 uur per week tot minimaal 1 november 2026

Binnen deze functie wordt hybride gewerkt. Je werkt in een omgeving waarin precisie, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

• Je reistijd bedraagt maximaal 60 minuten.
• Je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (ondernemingsrecht/corporate governance).
• Je hebt aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen een bank.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance- en compliance-vereisten en notuleren op bestuursniveau.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je bent beschikbaar voor 32–36 uur per week tot minimaal 1 november 2026.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je bij intake en op de startdatum van het contract kunt overleggen.
• Je bent beschikbaar voor de gehele gevraagde periode.

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (ondernemingsrecht/corporate governance)
• Je hebt aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen een bank