Administratief Medewerker Secretariaat
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker voor het secretariaat bij het subsidieadviesbureau Hezelburcht zul je op hun locatie in Nijmegen een belangrijke rol spelen in het verwerken en compleet maken van opdrachten vanuit heel Nederland!
In het kleinschalige team dat werkzaam is op de locatie in Nijmegen hangt een fijne maar professionele sfeer. Het bureau werkt samen met grootschalige klanten die zich duurzaam willen inzetten in deze maatschappij. Vandaar dat er vanuit heel Nederland en zelfs buiten Nederland verschillende vraagstukken je kant op zullen komen. Aan jou de taak om alles netjes te verzorgen, door te sturen en complaint te maken. Nog wat concretere voorbeelden:
- Subsidieaanvragen: indienen nadat de compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten: aanleggen en beheren in ons systeem.
- Facturen: klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking: zorgen dat alles volgens planning verloopt.
- Post en correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande post en het opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
Wat we je bieden
We bieden je als Administratief Medewerker Secretariaat het volgende:
- Salaris: € 2.500,- tot € 3.472,- per maand
- Hier bovenop nog 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld.
- Parttime dienstverband: 32-36 uur per week.
- 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).
- Bonus- en winstregeling, plus goede pensioenvoorziening.
Wat we van je vragen
Van jou verwachten we het volgende:
- Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre).
- Flexibel en bereid om extra te werken bij deadlines.
- Woonachtig in de omgeving van Nijmegen.
Over het bedrijf
Hezelburcht, gevestigd in Nijmegen, is een ambitieuze organisatie die zich inzet voor een duurzamere en schonere wereld. Met meer dan 120 collega’s verspreid over Nederland, België en Duitsland, werken we samen met toonaangevende bedrijven en publieke organisaties zoals Donkervoort, Gemeente Amsterdam en Innocent Drinks.Inclusiviteit en diversiteit staan bij ons hoog in het vaandel.
Bij Hezelburcht krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een warme en betrokken werkomgeving. We investeren in jouw groei en bieden volop mogelijkheden om je ambities waar te maken. Samen streven we naar het beste voor onze klanten én medewerkers.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt?