Crew operations Assistant

Functieomschrijving:

Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen met internationale contacten?

Je komt terecht bij een internationale organisatie binnen de scheepvaart waar geen dag hetzelfde is. Vanuit Rhoon werk je samen met collega's en partners wereldwijd, met daarnaast de mogelijkheid om na je inwerkperiode tot 2 dagen per week thuis te werken.

Meer weten? Lees dan snel verder!

Als Crew Operations Assistant ondersteun je de Crew Superintendent bij de dagelijkse werkzaamheden rondom bemanningsplanning. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen rondom crew changes goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met collega's, agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, coördineren en opvolgen van bemanningswissels (crew changes);
• Onderhouden van contact met reders, agenten en scheepsbemanning wereldwijd;
• Controleren van certificaten, documenten en kwalificaties van nieuwe bemanningsleden;
• Organiseren van reizen, vluchten, accommodaties en transport voor bemanningsleden;
• Ondersteunen bij de planning van bemanningen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen crew management en shipping administration;
• Signaleren van afwijkingen en inspelen op last-minute wijzigingen.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal een MBO-3-diploma;
• Je hebt ervaring binnen de scheepvaart of bent bereid dit vakgebied te leren;
• Je bent flexibel en bereid om deel te nemen aan een bereikbaarheidsdienst;
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van Microsoft Office.

Wat bieden wij jou:

• Een salaris tot € 3.400,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van € 230,- per maand;
• 8% vakantietoeslag;
• Een vergoeding van € 100 bruto voor de bereikbaarheidsdienst die je één keer per vier weken draait;
• 24 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Uitzicht op overname door de opdrachtgever en een vast dienstverband;
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;
• Mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken (na de inwerkperiode).