Manager Operations and Backoffice

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is PageGroup, een wereldwijd toonaangevende speler binnen professionele recruitment en staffing. In Nederland is PageGroup actief via meerdere labels, waaronder Michael Page, waar intensief wordt gewerkt met tijdelijke krachten en interim professionals binnen uiteenlopende vakgebieden.

Vanuit het moderne hoofdkantoor op de Zuidas in Amsterdam (uitstekend bereikbaar met OV en auto) werkt PageGroup hybride. De cultuur is professioneel, prestatiegericht en mensgericht, met veel aandacht voor kwaliteit, compliance en duurzame groei.

Binnen de Non-Perm Operations organisatie stuur je een team aan van een team lead en 5 specialisten die verantwoordelijk zijn voor payroll/uitzenden, contractadministratie en back-office processen voor de Nederlandse markt.

Functie

Als Manager Operations Non-Perm ben jij verantwoordelijk voor de end-to-end operationele uitvoering van tijdelijke recruitment en contracting binnen PageGroup Nederland. Jij zorgt ervoor dat payroll, contracten en compliance elke week en maand foutloos verlopen voor circa 500 tijdelijke medewerkers en interim professionals.Jouw verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het payroll- en contractadministratieteam;
• Eindverantwoordelijk voor wekelijkse en maandelijkse payrollruns;
• Borging van correcte verwerking van uren, verlof, ziekte, toeslagen en correcties;
• Correcte toepassing van ABU/NBBU cao's, equal pay regelgeving en klantspecifieke arbeidsvoorwaarden;
• Onderhoud en optimalisatie van contracttemplates en employment documentation;
• Eerste aanspreekpunt voor complexe payroll-, compliance- en DBA-vraagstukken;
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits (o.a. SNA, WTTA);
• Signaleren van risico's, uitvoeren van kwaliteitscontroles en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Fungeren als operationeel businesspartner voor Sales, Finance en het Shared Service Centre (Middle Office).

Profiel

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen staffing operations, payroll, contracting of compliance;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven of operationele coördinatie;
• Sterkekennis van:
• ABU en/of NBBU cao's
• Equal pay regelgeving
• Nederlandse arbeidswetgeving en payrollprocessen
• SNA / NEN 4400-1 en auditvereisten
• Ervaring met DBA-wetgeving is een duidelijke pré;
• Professioneel vloeiend in Nederlands en Engels;
• Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten reistijd van Amsterdam.

Daarnaast ben je analytisch, gestructureerd, stressbestendig en communiceer je makkelijk met zowel operationele teams als management en commerciële stakeholders.We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Een bruto jaarsalaris tussen €75.000 en €85.000

• Mooie jaarlijkse bonus
• 40-urige werkweek met hybride werken;
• 25 vakantiedagen plus aanvullende collectieve vrije dagen;
• Vakantiegeld;
• Lease auto naar keuze van de zaak + tankpas
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Ruimte voor opleiding, SEU-certificering en verdere professionalisering;
• Een stabiele, internationale organisatie met duidelijke groeiplannen;
• Sterke focus op wellbeing, work-life balance, sabbaticalmogelijkheden en duurzame inzetbaarheid.