Managementondersteuner
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van plannen, organiseren en ontzorgen? En wil je werken in het hart van de overheid in Den Haag?
Dan is dit jouw kans. Start als management ondersteuner en maak dagelijks het verschil voor een managementteam dat op jou vertrouwt.
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht in een omgeving waar snel geschakeld wordt. Je werkt via een uitzendcontract voor een opdracht van 4 maanden, met kans op verlenging.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en coördineren van agenda’s van managers
- Inplannen en voorbereiden van vergaderingen
- Bewaken van acties en deadlines
- Beheren van mailboxen en verwerken van correspondentie
- Voorbereiden en klaarzetten van vergaderstukken
- Ontvangen van bezoekers en organiseren van bijeenkomsten
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bruto uurloon conform schaal 7 cao rijk (trede afhankelijk van ervaring)
- 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
- 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
- 8,89% vakantiedagen via het individueel keuzebudget
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 conform cao rijk
- Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
- Toegang tot de Adecco Academy voor online trainingen en ontwikkeling
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), onderdeel van het Ministerie van Asiel en Migratie. Hier werk je niet zomaar ergens, maar op een plek waar jouw werk direct impact heeft op mensen en de samenleving.
Binnen de IND draait alles om zorgvuldigheid, duidelijkheid en menselijkheid. Dagelijks worden hier belangrijke beslissingen genomen rondom verblijfsaanvragen en nationaliteit. Dat maakt jouw rol als management ondersteuner extra waardevol: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat anderen hun werk goed kunnen doen.
Je komt terecht binnen de directie Dienstverlenen, een dynamische omgeving waar veel gebeurt en waar snel geschakeld wordt. Je werkt in een betrokken team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en waar samenwerken vanzelfsprekend is.
Wat vragen wij?- Minimaal mbo werk en denkniveau en ervaring als management ondersteuner of secretaresse
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met MS Office
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Proactieve, stressbestendige en flexibele werkhouding
- Beschikbaar op vrijdag en minimaal 2 dagen per week op kantoor
Interesse?
Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet te lang, want we starten snel met de selectie.
Solliciteer direct of neem contact op met Chantal Lemmens van der Stelt via 0641783806 voor meer informatie.
Reageren kan tot en met 23 april 2026.