Managementondersteuner voor de directie Financieel-Economische Zaken (DFEZ)
Ministerie van Justitie en Veiligheid,Bestuursdepartement, directie Financieel-Economische Zaken (DF Den Haag
Als managementondersteuner heb je een belangrijke rol binnen de directie Financieel Economische Zaken. Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het Management Team (de directeur, de drie afdelingshoofden, hun plaatsvervangers en de directiesecretaris).
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Daarnaast ontzorg je ook waar mogelijk de overige medewerkers van DFEZ.
Je verricht in collegiaal verband en zelfstandig organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden.
Je bent klantgericht en het is van belang dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de werkzaamheden met de twee andere medewerkers van het secretariaat.En je levert natuurlijk kwalitatief en kwantitatief goed werk af. Daarnaast zorg je dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt.
Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je toont initiatief en bent bereid om je nieuwe zaken eigen te maken. Kortom, je bent een enthousiaste en betrokken collega.
Takenpakket:
- je beheert de agenda’s van MT-leden en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
- Je zorgt voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer;
- je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- je woont afdelingsoverleggen bij en notuleert deze;
- je draagt zorg voor beschikbaarheid van vergaderstukken (in IBabs);
- je zorgt voor de voorbereiding van bezoeken;
- je bent ICT-contactpersoon voor de directie waarbij je o.a. zorgt voor devices en autorisaties;
- je registreert ziek- en betermeldingen in het personele administratiesysteem;
- je onderhoudt periodieke overleggen op het gebied van bedrijfsvoering, facilitair en ICT.
Bij afwezigheid van de directiesecretaris ben je ook verantwoordelijk als achtervang voor:
- Ondersteuning van de directeur;
- Voorbereiding en notuleren MT (1x per week);
- Maandelijks overleg met de financiële adviseurs van bedrijfsvoering binnen het SG-cluster;
- Het uitvoeren van diverse werkzaamheden in het financiële administratiesysteem.
- Je bent in het bezit van een mbo-diploma ;
- Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring (bijvoorbeeld secretarieel/administratief);
- Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
- Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
- Je houdt van organiseren en plannen en bent in staat de voortgang te bewaken;
- Je bent een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan en bereid is om werk van directe collega’s over te nemen;
- Je bent integer, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk omgaan.
- Klantgerichtheid;
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Samenwerken.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
van nes + plaisierSliedrecht, 43 km van Den Haag
Vacaturebeschrijving
Voor onze opdrachtgeven in Sliedrecht zijn we opzoek naar financieel administratief medewerker. Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar en verdient een salaris tot €3.500,- bruto per maand op fulltime basis.
Wij bieden...
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)Den Haag
Ben jij financieel sterk, kun je de financiële aspecten van de herzieningsopgave vertalen naar klantgericht werken en zoek je een rol waarin je écht impact maakt? Bij DUO krijg je de kans om bij te dragen aan herstel en rechtvaardigheid.
Word...
RandstadLeiden, 16 km van Den Haag
Ben jij die gedreven, no-nonsense aanpakker die energie krijgt van cijfers én een dynamische omgeving? Stop met scrollen, want we hebben een vette kans voor je! een tof bedrijf in Leiden zoekt een ondernemende Financieel Administratief medewerker...