Administratief Medewerker HVA
Start People Huis ter Heide
Wat je gaat doen
Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt en geniet van een dynamische werkomgeving? Als medewerker hotel- en vergaderaccommodaties speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Defensiemedewerkers. Jij zorgt ervoor dat zij zonder zorgen gebruik kunnen maken van externe locaties voor vergaderingen, trainingen of overnachtingen.Je werkt in een hecht en betrokken team dat volop in beweging is en streeft naar het verbeteren van processen en systemen. Flexibiliteit, klantgerichtheid en een scherp oog voor detail zijn hierbij essentieel.
Wat ga je doen:
- Behandelen van aanvragen voor externe overnachtings- en vergaderlocaties binnen Nederland.
- Zorgvuldig vastleggen van aanvragen en het bijhouden van de administratie.
- Afstemmen van klantwensen, zoeken van geschikte locaties en regelen van boekingen via onze systemen.
- Informeren van klanten over de voortgang en bieden van alternatieven waar nodig.
- Onderhouden van contact met leveranciers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
- Een bruto uurloon van €17,69 volgens Equal Pay.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden via detachering.
- Een werkweek van 32-38 uur, passend bij jouw werk-privébalans.
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je salaris en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een vast bedrag bij gebruik van OV vanaf 11 km enkele reis.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met een hands-on mentaliteit die graag werkt binnen een gestructureerde omgeving.- MBO 3 diploma of hoger in een relevante richting.
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
- Pré: Ervaring met systemen zoals SAP Ariba of Meetingselect.
Over het bedrijf
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), gevestigd in Huis ter Heide, is het shared service center van Defensie. Onze missie is om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen met hoogwaardige facilitaire en personele diensten, zoals huisvesting, catering, ICT en transport.Kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie staan hierbij centraal.
Bij DOSCO werk je in een hechte en gestructureerde omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en innovatie hand in hand gaan. We bieden een werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet bijdragen aan het verbeteren van onze dienstverlening en processen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei stimuleert en waarde hecht aan jouw bijdrage?
UniqueZeist, 3 km van Huis ter Heide
Wat ga je precies doen
Als allround administratief medewerker COVID speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de coronavaccinatie najaarsronde 2025 in de regio Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde...
Secretary PlusUtrecht, 9 km van Huis ter Heide
Als veelzijdige Receptionist(e)/Administratief medewerker ben jij het vriendelijke gezicht en eerste aanspreekpunt van dit advocaten- en notariskantoor in Utrecht. Je verwelkomt bezoekers met een warm welkom, beheert de receptie en vergaderzalen en ondersteunt...
Start PeopleUtrecht, 9 km van Huis ter Heide
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op de productielocatie in Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde...