Test- en Implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Je werkt als Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. Jouw verantwoordelijkheden zijn het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.

Het doel van jouw opdracht is om een testrapport op te leveren en het subsidiesysteem Easyfunders te implementeren. Je voert deze opdracht zelfstandig uit en bent eindverantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.

De scope van jouw werkzaamheden omvat:

• Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uitgewerkt in een testrapport.
• Het inrichten van subsidieregelingen, inclusief budgetten en boekingsstromen.
• Het inrichten van communicatiestromen, waaronder brieven.
• Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

• Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
• Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
• Opleveren van een testrapport.

• Inrichting van 37 subsidieregelingen.
• Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen.

• Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven.

• Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders.

• Je stemt af met de teamleider inkoop & subsidies en de teamleider applicatiebeheer als opdrachtgever.
• Je rapporteert aan de coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem.
• De rapportage vindt maandelijks plaats, fysiek of digitaal, over de voortgang en de op te leveren producten.
• Je werkt samen met betrokken stakeholders zoals het subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en de softwareleverancier.

Eindresultaat

Als resultaat lever je een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders op, met de volgende toetsbare acceptatiecriteria:

• Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
• 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
• Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

• Je hebt aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.

Wat neem je mee?

Professionele communicatie en rapportage

Je communiceert zelfstandig en doelgericht met de opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.

Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht

Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.

Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken

Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.

Analytisch vermogen en risicogericht werken

Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.

Resultaatgerichte en planmatige uitvoering

Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van jouw werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.

Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid

Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.

Je voert de opdracht uit voor het subsidiebureau, een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.

• Professionele communicatie en rapportage: je communiceert zelfstandig en doelgericht met de opdrachtgever en stakeholders, en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• Stakeholder- en belangenmanagement: je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken: je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering: je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van jouw werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid: je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken: je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau van taken, rollen en verantwoordelijkheden zoals gevraagd in de wervingstekst
• Je beschikt over aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi
• Je bent in staat om zelfstandig structuur aan te brengen in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en dit te vertalen naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen
• Je hebt ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes op een eenduidige wijze en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten
• Je hebt ervaring met stakeholder- en belangenmanagement zoals beschreven in de wervingstekst

Functie-wensen