[ref. n08574020] Randstad - Managementassistent Stedelijk Water
Randstad Utrecht
Ben jij die enthousiaste en proactieve managementassistent die ons team komt versterken? De gemeente Utrecht zoekt jou! Als managementassistent ben je de onmisbare schakel voor het team Water, Riolering, Gemalen (WRG). Je zorgt dat alles soepel verloopt.
wat bieden wij jou- salaris tussen €17,30 en €24,56
- tijdelijk tot 31 jan 2026 met kans op verlenging
- 24 uur werken op maandag, dinsdag en donderdag
- Tractieweg 2 in Utrecht
- gemeente Utrecht stadsbedrijven
- hele gezellige, informele sfeer
wie ben jij
We zijn benieuwd naar wie jij bent! Voor deze functie is het belangrijk dat je goed kunt verbinden tussen het management, medewerkers en externe contacten.- MBO werk- en denkniveau heeft, bijvoorbeeld door een secretariële opleiding.
- Ervaring heeft met financiële systemen en processen.
- Handig is met computers: Je kent de MS-Officepakketten goed en leert snel nieuwe systemen.
- Nauwkeurig is en overzicht creëert: Je houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
- Discreet is: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Openstaat voor feedback en verbeteringen.
- Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft, en communicatief vaardig is.
wat ga je doen ...
Jouw werk is afwisselend en belangrijk. Samen met een collega-managementassistent zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor het team. Je ondersteunt het groepshoofd, twee teamleiders en de medewerkers. Geen dag is hetzelfde!- Agenda's beheren en afspraken plannen: zowel binnen de gemeente als met externe contacten.
- Administratieve taken: Denk aan mail beantwoorden, brieven opstellen en notuleren tijdens vergaderingen.
- Financiële ondersteuning: Je maakt inkoopopdrachten aan in SAP (het inkoopsysteem van de gemeente) en behandelt facturen. Ook help je mee met subsidieaanvragen en financiële overzichten.
- Voortgang bewaken: Je zorgt dat deadlines worden gehaald en actiepunten worden opgevolgd.
- Bijeenkomsten organiseren: Je regelt de ruimtes en zorgt dat alles klaarstaat.
- Daarnaast wordt het gewaardeerd als je meedenkt over hoe we processen kunnen verbeteren.
waar ga je werken
Je gaat werken bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) van de gemeente Utrecht. Deze afdeling groeit en bestaat uit ruim 190 medewerkers. Je komt specifiek terecht in het team Water, Riolering en Gemalen (WRG), dat bestaat uit ongeveer 45 betrokken collega's.Het team is een fijne mix van jongere en ervaren medewerkers en de samenwerking is erg goed.
Je werkt nauw samen met een andere managementassistent. Samen vormen jullie één team! Jullie kunnen elkaar helpen en taken overnemen bij afwezigheid.- Je werkt voornamelijk op locatie aan de Tractieweg 2 in Utrecht. We zien je graag op maandag, dinsdag en donderdag. Vrijdagen werk je niet op kantoor.
- Reis- en parkeerkosten zijn voor eigen rekening. Vanaf station Utrecht Zuilen is het 10 minuten lopen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
BAM Energie & Water ZuidDen Bosch, 45 km van Utrecht
Water echt iets voor jou.
Wat ga je doen
Als uitvoerder elektrotechniek zorg jij ervoor dat elektrotechnische projecten efficiënt en veilig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met (hoofd)uitvoerders, werkvoorbereiders en monteurs. Jouw belangrijkste...
ProfMatchZaandam, 44 km van Utrecht
Als onderhoudsmonteur elektrotechniek ben je samen met 5 collega technici verantwoordelijk voor het dagelijks leveren van 120.000 liter schoon water.
Je staat voor een elektrotechnische uitdaging waarbij je te maken krijgt met 2 grote processen...
Globen.Zoetermeer, 43 km van Utrecht
Vacaturebeschrijving
Word de stuurman van de Heatweed machine en maak korte metten met onkruid, terwijl je de geheimen van het heet water proces ontdekt - jouw ticket naar een sprankelende, onkruidvrije omgeving!
Domineer het onkruid...