Administratief medewerker burgerzaken backoffice
Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in een dynamische omgeving? Stroop je mouwen dan maar alvast op, want bij Team Administratie Burgerzaken zoeken we versterking! Iets voor jou? lees onze vacature!
Wat bieden wij jou- Schaal 7 van de CAO gemeenten € 18,21 tot € 25,74
- Ga aan de slag voor 32 uur per week!
- Tijdelijke opdracht met optie op verlenging!
- Gelijkwaardige beloning tov vaste medewerkers!
- Werken bij de gemeente Haarlem!
Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot die niet schrikt van een volle inbox. Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig in ad-hoc situaties en werkt graag nauw samen in een team. Omdat je het visitekaartje van de gemeente bent, ben je representatief en uiterst klantvriendelijk.
- Ruime administratieve werkervaring en ervaring met telefonisch klantcontact is een grote plus!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Beschikbaarheid op maandag is een harde eis in verband met de weekend-instroom van e-mails
- Bereidheid om volledig op locatie te werken, thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.
Wat ga je doen ...
In deze rol ben jij de spil in het web voor aanstaande bruidsparen en partners. Je hoofdfocus ligt op het beheren van de huwelijksmailbox. En geloof ons: die stroomt vol! Vooral in het weekend wordt er veel gemaild, waardoor er op maandagochtend soms wel 100 mails op je liggen te wachten.Wet- en regelgeving hoef je niet uit te pluizen; jij zorgt puur voor de strakke administratieve afhandeling.
- Mail- en telefoonbeheer: Je beantwoordt alle vragen van mensen die gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.
- Dossierbeheer: Je maakt de huwelijks- en partnerdossiers op en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- Planning: Je deelt de trouwambtenaren (BABSen) in op de geplande ceremonies.
- Overzichten maken: Je stelt de wekelijkse overzichten op van alle geplande huwelijken en partnerschappen.
Waar ga je werken
Liefde is... een perfect georganiseerde administratie! Binnen het Team Administratie Burgerzaken backoffice draait alles om langdurig burgercontact. Wij begeleiden burgers bij grote levensgebeurtenissen, zoals huwelijken, geregistreerd partnerschappen, naturalisaties en immigratie.Omdat een huwelijkstraject soms wel een jaar duurt, bouwen we echt een band op met de aanvragers. Voor de administratieve afhandeling van de huwelijksaangiften en partnerschappen zoeken wij een energieke collega die per direct op locatie Raakspoort in Haarlem wil schitteren.
Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.