HR-Medewerker Salarisadministratie

Voor Gemeente Beverwijk zoeken wij een HR-Medewerker Salarisadministratie. Je ondersteunt het HR-team als HR-medewerker met specialisatie salarisadministratie en richt je op een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van de salarisadministratie en de kwaliteit van de onderliggende HR-administratie.

Je vormt de verbindende schakel tussen interne HR-processen en de externe salarisverwerking en voert een combinatie van uitvoerende, controlerende en signalerende taken uit met nadruk op kwaliteit, compliance en procescontinuïteit.

• Controleren en beoordelen van salaris- en personeelsmutaties
• Signaleren, analyseren en corrigeren van afwijkingen
• Uitvoeren van structurele en incidentele controles op de loonverwerking
• Bewaken van deadlines binnen de salarisverwerkingscyclus
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over salarisverwerking, verlof en arbeidsvoorwaarden
• Actief bijdragen aan optimalisatie en standaardisatie van salarisprocessen

• Verwerken van HR-mutaties in het HRM-systeem
• Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen

• Ervaring met salarisadministratie en HR-administratie in een vergelijkbare rol
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving rond loon- en arbeidsvoorwaarden
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en goed in het signaleren van afwijkingen
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met interne stakeholders en externe partijen
• Ervaring met HRM- en salarissoftware is een pré

• Een betrouwbare, tijdige en correcte verwerking van HR- en salarisadministratie
• Efficiënte afstemming met de externe salarisverwerking
• Verhoogde kwaliteit en betere controle binnen HR- en salarisadministratie
• Actuele en complete personeelsdossiers
• Concrete verbeteringen in processen, controles en dienstverlening

• Je kunt zelfstandig opereren binnen een dynamische HR-omgeving.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of administratie.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met salaris- en HR-administratie.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met AFAS; ervaring in salarisadministratie is belangrijker.
• Je beschikt over gedegen kennis van loonadministratie, relevante wet- en regelgeving, mutatieverwerking en controles.
• Je hebt ervaring met het beheren van digitale personeelsdossiers.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel en samenwerkingsgericht.

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 29-06-2026
• Opleidingsniveau MBO