Financieel administratief medewerker office support (32 uur)
Wat ga je precies doen
Als financieel administratief medewerker / office support draag je bij aan het soepel laten verlopen van zowel de financiële administratie als de dagelijkse kantoororganisatie. Je schakelt moeiteloos tussen het verwerken van facturen, het ondersteunen van collega’s en het coördineren van praktische en administratieve taken.Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de administratie up-to-date blijft en dat het kantoor een prettige werkplek is. Daarnaast werk je in een klein, hecht team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Facturen verwerken: inkomende facturen verwerken in Basecone en controleren in Exact.
- Administratie bijhouden: financiële administratie ondersteunen en archiveren van inkoop- en verkoopfacturen.
- Technisch management ondersteunen: meldingen en werkzaamheden administratief verwerken en overzicht houden.
- Directie ondersteunen: notulen maken tijdens vergaderingen en acties opvolgen.
- Office support: dagelijkse kantoororganisatie soepel laten verlopen, bestellingen regelen en gegevens van nieuwe huurders verwerken.
- Een salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand bij fulltime dienstverband.
- Een werkweek van 32 uur, passend bij je privéleven.
- Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op een vaste aanstelling.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime.
- Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Werken in een klein, hecht team van 7 collega’s in Amsterdam.
- Informele sfeer intern, professionele communicatie naar buiten.
- Een brede ondersteunende rol met vaste, duidelijke taken.
- Afwisseling tussen financiële administratie en office support.
- Ruimte om mee te denken over slimmere processen.
- Mogelijkheid om je kennis van Exact/Basecone verder uit te bouwen.
- Een stabiele functie voor de langere termijn, zonder doorgroeidruk.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler met affiniteit voor financiële administratie.- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met financiële administratie en facturatie.
- Bekend met Exact en/of Basecone (pré).
- Beschikbaar voor 32 uur per week.
- Comfortabel in een klein, informeel team.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam-Duivendrecht die commercieel vastgoed beheert en promoot. Vanuit een klein team werk je samen aan goed georganiseerde dienstverlening, met oog voor duidelijke processen en zorgvuldige administratie.
Op kantoor is de sfeer informeel en betrokken, richting klanten professioneel. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer kan, terwijl je functie duidelijk is afgebakend en gericht is op stabiliteit en langdurige samenwerking.