Medewerker Onderwijsadministratie

apartmentRandstad placeDelft calendar_month 
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van overzicht en nauwkeurigheid? Voor de TU Delft zoeken wij een Medewerker Onderwijsadministratie (Study Programme Officer). Het gaat om een tijdelijk dienstverband van mei tot en met september voor gemiddeld 24 uur per week, met de mogelijkheid tot extra uren tijdens de zomerpiek.

Je gaat aan de slag op de campus in Delft binnen het professionele team Study Programme Administration (SPA).

wat bieden wij jou
  • tussen €3.057 en €3.985 per maand obv fulltime.
  • tijdelijke opdracht van mei tm sept 2026
  • op locatie bij de TU Delft.
  • 24 uur per week.
  • TU is een van de grootste werkgevers in de regio.
  • medewerker onderwijsadministratie

wie ben jij

Benieuwd of jij de ideale match bent voor deze spilfunctie binnen ons onderwijsproces? Check hieronder of jouw profiel aansluit op wat wij zoeken!
  • MBO werk- en denkniveau met een sterk analytisch vermogen.
  • Ruime administratieve werkervaring (ervaring in het onderwijs is een pré).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beschikbaar tot en met september.

wat ga je doen ...

Jij zorgt ervoor dat elk studieprogramma van een student klopt als een bus. Wanneer een student een keuzevak kiest of een examencommissie een besluit neemt, verwerk jij dit direct in de systemen. Je bent vooral druk met het controleren van resultaten en het klaarmaken van diploma's en officiële documenten.

Tussen de administratie door beantwoord je vragen via e-mail van zowel studenten als collega's. Het is een rol waarin je veel schakelt, kritisch kijkt of processen handiger kunnen en samen met je team zorgt dat elke student op tijd zijn cijfers en diploma ontvangt.

  • Inrichten en beheren van individuele examenprogramma's en keuzevakken.
  • Verwerken van besluiten van examencommissies en studieresultaten.
  • Afhandelen van examenaanvragen en het opstellen van diploma’s en supplementen.
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega's over regelingen en voortgang.
  • Signaleren van verbeterpunten in de administratieve werkprocessen.

waar ga je werken

Werken bij de TU Delft betekent dat je onderdeel bent van een internationale kennishub waar innovatie voorop staat, maar waar de menselijke maat in het team de motor is. Wat ons echt uniek maakt, is de combinatie van een academische, wereldse omgeving met de hechte, nuchtere sfeer van het Study Programme Administration (SPA) team.

Hier ben je geen anonieme verwerker, maar een onmisbare schakel in de mijlpalen van studenten van over de hele wereld.

  • Reiskosten worden niet vergoed

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more
  • experience
2
  • qualifications

HBO

share this job.

thumb_up_altAanbevolen

Chauffeur betonmixer

apartmentLogistic ForceplaceDelft
Het bedrijf waar jij aan de slag gaat is een echt familiebedrijf in de regio Rotterdam. Ze zijn gespecialiseerd in regionaal transport van beton. Werken als chauffeur betonmixer betekent hier veel vrijheid, vaste werktijden en een leuk team. WAT GA...
apartmentLogistic ForceplaceDelft
Het bedrijf waar jij aan de slag kan gaan is een van de grootste logistieke dienstverleners in Nederland. Met al meer dan 100 jaar ervaring en 450 vrachtwagens weten zij wat ze doen, en dat doen ze goed! Het bedrijf is actief in meerdere...
electric_boltDirect beginnen

Horeca Manager | Prinsentheater Delft

apartmentFourPartiesplaceDelft
Word Horeca Manager bij het mooiste theater van Delft! Wij zijn op zoek naar een energieke en betrokken Horeca Manager voor het Prinsentheater Delft, waar de indrukwekkende voorstelling Willem van Oranje De Musical zal worden opgevoerd. Ben jij...