Management assistent
Als Office-Assistent zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt zodat de Ombudsfunctionaris zich volledig kan richten op diens werkzaamheden. Thema’s als sociale veiligheid en integriteit zijn belangrijk voor jou. Door jouw werk draag je bij aan het creëren van een veilig werk- & studieklimaat voor alle medewerkers en studenten van onze universiteit.
Vanuit een onafhankelijke en gezaghebbende positie signaleert de Ombudsfunctionaris trends op gebied van sociale veiligheid en integriteit, en adviseert hierover aan de organisatie. Tevens kan de Ombudsfunctionaris onderzoek instellen naar (sociaal) onveilige situaties.
wat bieden wij jou- Rotterdam-Kralingen
- CAO NU schaal 8
- 0,26 Fte / 10 uur per week
- Contract voor een half jaar
- Aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift (niveau C1);
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je ben communicatief sterk, integer en representatief;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office.
wat ga je doen ...
In deze functie ben jij de rechterhand van onze Ombudsfunctionaris. Je biedt administratieve ondersteuning, zorgt voor overzicht en structuur, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan analyses en onderzoeken. Je bent daarnaast het eerste contactpunt voor medewerkers en studenten die in gesprek willen met de Ombudsfunctionaris.Je hebt daarom een toegankelijke, proactieve werkhouding en combineert vriendelijkheid met tact en integriteit. De omgeving waar je in komt te werken is dynamisch, veeleisend en afwisselend. Het vraagt om iemand die goed kan schakelen en zowel zelfstandig als in samenwerking kan opereren.
Vanwege de onafhankelijke positie die je samen met de Ombudsfunctionaris inneemt, verricht je geen andere werkzaamheden binnen de organisatie.
Concreet bestaan je belangrijkste werkzaamheden uit:
- Bijhouden van de mailboxen van de Ombudsfunctionaris;
- Contactpunt van de Ombudsfunctionaris voor medewerkers en studenten;
- Opstellen en afhandelen van correspondentie en archivering daarvan;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten;
- Opzetten en bijhouden van interne communicatiemedia;
- Registreren en analyseren van meldingen;
- Bijwonen en notuleren van gesprekken;
- Voorbereiden van en meewerken aan analyses en onderzoeken.
waar ga je werken
Onze onderwijsinstelling is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan onze faculteit werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs.Alles wat we doen, doen we onder het credo- Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken.
sollicitatie
Ben jij de management assistent die wij zoeken? Reageer dan snel en stuur je motivatie en cv naar ons toe! We kijken uit naar jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.