Administratief medewerker backoffice

Wil jij een sleutelrol spelen in het opmaken en onderhouden van de dossiers van de vreemdelingen in detentie bij PI Ter Apel? Als administratief medewerker backoffice zorg jij voor de juiste afstemming met verschilldende ketenpartners. Jouw werk maakt écht verschil!

Ook houdt je intake gesprekken met gedetineerden.

Je verzorgt de administratieve afhandeling bij binnenkomst en voert het detentie- en terugkeerplan uit. Je beheert digitale dossiers via volgsystemen, informeert betrokken disciplines.

Daarnaast stel je agenda’s op en notuleer je tijdens overleggen. Je verwerkt post, beheert correspondentie en ondersteunt de casemanager administratief. Daarnaast ondersteun je het re-integratiecetrum binnen de PI Ter Apel. Samen zorg je voor een soepele afhandeling van verzoeken van gedetineerden.

• Je hebt een mbo-4 diploma bij voorkeur gericht op juridische dienstverlening;
• Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde systemen (Microsoft Office);
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je hebt goede administratieve vaardigheden;
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen, kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en beheerst het Engels;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt een klantgerichte instelling.
• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 augustus of donderdag 14 augustus.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.