Recruitment Process Coördinator (Parttime) – Bol – Utrecht

Recruitment Process Coördinator (Parttime) – Bol – Utrecht

Als Recruitment Process Coördinator bij Bol in Utrecht ben jij de motor achter ons talententeam. Versterk je cv en ontwikkel je organisatorische skills

Wat ga je doen?

Zoek jij een uitdagende rol waarin je de touwtjes in handen hebt? Als Process Coördinator bij Bol zorg jij ervoor dat onze recruitmentmachine vlekkeloos draait. Je vormt de onmisbare schakel tussen recruiters, kandidaten en de interne teams. In deze dynamische omgeving zorg jij voor structuur en een optimale 'candidate journey'.

Wat ga je doen als Process Coördinator?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele ondersteuning van het recruitmentproces. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Vacaturebeheer: Je zorgt dat nieuwe vacatures foutloos en aantrekkelijk online komen te staan.
• Agendabeheer: Je plant sollicitatiegesprekken in en stemt deze af met alle betrokkenen.
• Facilitair: Je reserveert de juiste ruimtes (fysiek of digitaal) voor de gesprekken.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en informeert hen proactief over het proces en de gemaakte afspraken.

Jouw team: People Experience Centre

Je landt in het team Process Coordination binnen ons People Experience Centre. Je werkt samen met ongeveer 15 gedreven collega’s, waarvan een specifiek cluster zich focust op recruitment. De sfeer is professioneel met een sterke focus op innovatie, maar altijd met een informele twist en een glimlach.

Wie ben jij?

Wij zoeken een organisatietalent met een oplossingsgerichte mindset. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Gestructureerd & Planmatig: Je houdt het overzicht, ook als de druk toeneemt.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje van Bol en weet zowel collega's als kandidaten optimaal te informeren.
• Proactief: Je ziet waar processen verbeterd kunnen worden en neemt initiatief.
• Opleiding: Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau (een universitaire achtergrond is een pré).
• Beschikbaarheid: Je zoekt een parttime uitdaging in Utrecht en bent tijdens kantoortijden beschikbaar.

• Een salaris van €16,- per uur;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Start op 1 april;
• Een contract van 6 maanden met verlengingsoptie;
• Hybride werken: 2 dagen kantoor, 2 dagen thuis;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een gezellig en professioneel team;

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma;
• Je plant en voert processen strak uit;
• Je informeert stakeholders en jaagt na waar nodig;
• Je signaleert en concretiseert procesverbeteringen;
• Je bent een kei in organiseren;
• Je communiceert helder en gestructureerd;
• Je bent oplossingsgericht;

Gepubliceerd op: 03-04-2026