Management Assistant
Ben jij een energieke en snelle denker die uitblinkt in organiseren? Weet jij met flexibiliteit, discretie en snelheid het verschil te maken? Dan is dit jouw kans op een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, werk je deels hybride en ben je een onmisbare schakel in een omgeving waar alles continu in beweging is.
Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je meerdere managers in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel veranderen. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de agenda’s kloppen, de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn en alles op rolletjes loopt.Je schakelt razendsnel, werkt nauwkeurig en weet wat er nodig is nog voordat het gevraagd wordt.
Verder houd jij je bezig met:
- Complex agendabeheer van meerdere managers met overlappende verantwoordelijkheden;
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
- Boeken van reizen;
- Communicatie met in- en externe stakeholders.
- Een salaris tot maximaal €4500 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Een tijdelijke (detacherings-) opdracht via Top Secretaries van augustus t/m december voor 32 tot 36 uur per week (geen zzp).
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een ambitieuze internationale organisatie die behoort tot de grootste spelers in de zuivelsector wereldwijd. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische, snel veranderende omgeving waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan.De sfeer is professioneel, resultaatgericht en tegelijk open en collegiaal.
Verder:
- is er de mogelijkheid om hybride te werken (2 dagen op kantoor);
- werk je in een team van ervaren collega’s waarin een goede samenwerking centraal staat;
- en is de opdrachtgever heel goed bereikbaar met OV.
- Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol op management- of directieniveau, bijvoorbeeld managementassistent of directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Expert in het werken met MS Office en met name met Outlook;
- Beschikbaar voor 32-36 uur per week, bij voorkeur 36 uur;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail;
- Zeer goed in het stellen van prioriteiten en flexibel in een continu veranderende omgeving.
Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Heb je vragen? Bel of bericht mij (Judith) via Whatsapp op 06-52367321.