Medewerker Contractbeheer
De medewerkers in team Contractbeheer zijn specialist op het gebied van Contractbeheer. In totaal 6 collega’s zijn continu bezig om Contractbeheer naar een hoger plan te trekken en de kwaliteit te verbeteren. We werken in hybride vorm, dus deels op kantoor en deels vanuit huis.
Contractbeheer is het proces dat zorgt voor adequate informatie over de status van afgesloten overeenkomsten ten behoeve van de contracteigenaren ter ondersteuning van het gehele contractmanagementproces. Kort gezegd gaat het om het registreren van contracten en het signaleren, adviseren en uitvoeren van daarmee samenhangende acties.
Door eenduidig vastleggen, beheren en bewaken van contracten en contractwijzigingen legt Contractbeheer de administratieve basis voor het contractmanagement. We kunnen hierdoor het volledig benutten van contracten faciliteren en we kunnen overzichten en managementrapportages genereren.
Jij gaat je in deze functie bezig houden met onder andere: het verzenden en bewaken van ondertekening van overeenkomsten; verwerken van data in Excel; acties bijhouden n.a.v. signalen uit het contractenregister en passende actie ondernemen richting afnemer wanneer blijkt dat een contract verlengd, beëindigd of tussentijds moet worden opgezegd; het monitoren van de voortgang van acties.Je denkt proactief mee in het continue verbeteren van de processen en werkwijze binnen het team.
Je werkt nauw samen met de contractmanagers en je voorziet hen en collega inkoopadviseurs van informatie over de werkzaamheden waarvoor Contractbeheer verantwoordelijk is.Wij zijn op zoek naar een collega die ons niet alleen kan helpen om genoemde werkzaamheden uit te voeren, maar die het ook léuk vindt om dat te doen en die zich verantwoordelijk voelt voor het proces. Jouw inzet maakt het verschil!
Voor de functie vinden wij het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende:
- Je hebt MBO4 werk/denkniveau.
- Je hebt bij enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op het gebied van contractmanagement. Ervaring op het gebied van Contractbeheer en/of Inkoop is een pré.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Klantgerichtheid: je vraagt door en verzamelt alle relevante oplossingen, zoekt (samen) naar passende oplossingen en maakt heldere afspraken;
- Accuraat werken: je werkt aandachtig en systematisch, bent alert op fouten en onjuistheden, hebt aandacht voor details en je legt afspraken en acties vast
- Flexibiliteit: je stelt de juiste prioriteiten en/of vraagt hulp bij het stellen van vragen, je kunt jouw aanpak aanpassen aan de situatie
- Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, houdt je aan de gelden normen en waarden en dat doe je ook onder druk
- Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp in en je draagt bij aan het gezamenlijk resultaat.
De arbeidsvoorwaardelijke waardering is schaal 8 conform CAO Rijk.
Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsduur per week is 32 uur (maandag tot en met donderdag).- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde.
Op dit ogenblik is het personeelsbestand bij de RIS al divers met verschillende (culturele) achtergronden, meningen en inzichten. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en op hun plek voelen.Bij de RIS hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.